Ohjelmanhallinta on useiden hankkeiden suunnittelu, seuranta, valvonta ja arviointi. Kaikki projektit yhdistetään salkun piiriin ohjelman hallintotoimistossa, joka valvoo, miten kukin hanke voi olla yhteydessä toisiinsa, kunkin hankkeen kustannukset ja myös riskit, jotka liittyvät jokaisessa hankkeessa. Ohjelman hallinnoinnin alalla kunkin hankkeen tuotokset tai lopputulokset ovat pääpaino. Ohjelman hallinnointitulosten arviointi edistää tulevaa suunnittelua, joka on välttämätön sen varmistamiseksi, että oikeat projektit valitaan salkussa organisaation suorituskyvyn maksimoimiseksi.
Hankkeiden hallinta
Ohjelmanhallinnan yhtenä tavoitteena on hallita erilaisia hankkeita. Hankkeet voidaan suunnitella samanaikaisesti tai eri aikavälein. Ohjelman hallintotoimisto vastaa strategioiden yhdistämisestä jokaiselle hankkeelle toimiksi, jotka mahdollistavat jatkuvan parantamisen ohjelmien hallinnoinnin alalla sekä sen käytäntöjen ja menettelyjen johdonmukaisuuden. Ohjelman hallinnassa on erittäin tärkeää suunnata ohjelmien hallintaan. Tästä syystä projektinhallintakeskus keskittyy ohjelmanhallinnan alan hallintaan.
Resurssien hallinta
Toinen ohjelmanhallinnan objekti on resurssien tehokas ja tehokas hallinta. Tämä sisältää resurssit, jotka ovat sekä sisäisiä että ulkoisia. Projektinhallintakeskuksen mukaan sidosryhmien hallinta on olennainen osa ohjelman hallintaresursseja. Sidosryhmät ovat ohjelman hallintoviranomaisia, johtajia ja loppukäyttäjiä tai asiakkaita. Ilman sidosryhmien täysimääräistä osallistumista ohjelmien hallinnointi ei onnistu. Resurssien hallinta on tarpeen, koska ohjelmat voivat olla maailmanlaajuisia ja koostuvat monimutkaisista toiminnoista tai tehtävistä, joihin usein liittyy eri kulttuureja ja maantieteellisiä alueita.
Riskien ja hankekustannusten hallinta
Ohjelman hallinnon muihin tavoitteisiin kuuluvat projektien riskien ja hankekustannusten hallinta riskianalyysin avulla. Riskianalyysi koostuu riskien tunnistamisesta, analysoinnista ja priorisoinnista, jotta voidaan saavuttaa etuja ohjelmassa. Riskien tunnistaminen edellyttää dokumentointia tunnetuista tapahtumista, jotka vaikuttavat hankkeen kustannuksiin, aikatauluun tai yleiseen suorituskykyyn, sekä dokumentoimalla tapahtumia, joita voi esiintyä lähitulevaisuudessa hankkeen elinkaaren aikana. Riskien analysointi mahdollistaa suunnitelman strategioiden lieventämiseksi kuvaamalla, miten riskit voidaan minimoida, poistaa, välttää tai siirtää toiseen lähteeseen. Kun riskit on asetettu etusijalle, kunkin ohjelman hankkeen kustannukset on määritetty varmistamaan, että hankkeet kuuluvat organisaation talousarvioon.
