Yritykset ovat alkaneet olla entistä mukavampia ulkoistamaan hallinnollisia tehtäviä, ymmärtäen, että se voi olla joustavampi, tehokkaampi ja kustannustehokkaampi kuin oman henkilöstönsä pitäminen. Pienyritykset ja jopa kiireiset henkilöt etsivät nyt myös hallinnollisia konsultteja huolehtimaan päivittäisistä tehtävistä, kuten tapaamisaikataulusta ja laskutuksesta. Jos sinulla on vahva asiakaspalveluosaaminen, ammattitaito ja yksityiskohtien huomioiminen, voit menestyä tässä liiketoiminnassa ilman tutkintoa tai muuta todistusta.
Tunnista kohdemarkkinasi ja miten saavutat sen räätälöityjen palveluiden avulla. Saatat hyödyntää lääketieteen laskutuksen taustaa pienille lääketieteellisille toimistoille, tarjoamalla heille laskutusta sekä tietojen syöttämistä ja transkriptiopalveluja. Tai tarjoa virtuaalipalveluja aloittaville yrityksille, jotka eivät voi varata kokopäiväistä hallinnollista henkilöä henkilöstöön.
Rekisteröidy ja perustaa yrityksesi. Tarvitset yritystodistuksen, ja sinun on ehkä toimitettava DBA (Doing Business As), jos käytät muuta nimeä kuin omaa nimeäsi. Lisäksi perustetaan yrityspankkitili ja niissä on käyntikortit ja paikallaan painetut.
Investoi ohjelmistoihin ja työkaluihin, jotka tekevät työtäsi ja harjoittavat liiketoimintaa. Jos työskentelet etäyhteydellä, sinulla on korkealaatuinen web-kamera ja kuulokkeet, jotta voit keskustella asiakkaiden kanssa Skypen tai muiden videoneuvotteluohjelmistojen avulla. Diktaatio-ohjelmistopaketti ja aikataulutusohjelmisto voivat myös tehostaa sinua. Lopuksi sinun täytyy seurata omaa kirjanpitoa ja veroja, lähettää laskut asiakkaille, hyväksyä maksut sähköisellä maksulla tai luottokortilla ja niin edelleen. Suuret pankit tarjoavat nyt monia yrityspalveluja, joten tutki näitä työkaluja, kun ostat yrityspankkitiliä.
Mainosta palvelujasi. Koska lähetät ammatillista kirjeenvaihtoa asiakkaiden puolesta, kaiken, mitä viestit mainostasi, tulee olla täysin oikea, oikea-aikainen ja ammattimainen. Korosta etuja, joita voit tuoda asiakkaillesi paremmin kuin kilpailijat voivat. Jos esimerkiksi tarjoat etäpalveluita, selitä, että voit tarjota edullisempia palveluita, mutta työskentelet samalla aikavyöhykkeellä ja olet äidinkielenään englanti, mikä auttaa lievittämään huolta etähallintohenkilöstöstä. Mainosta paikoissa, joissa kohde-asiakkaat todennäköisesti näyttävät. Esimerkiksi, jos olet suunnattu kiinteistötoimistoihin, mainosta kiinteistöalan uutiskirjeissä ja useiden listauspalvelun julkaisuissa.
