Yksi tapa kerätä keräysviraston menestystä on kyseisen viraston saavuttamien selvitystilojen perusteella. Selvitysprosentti on prosenttiosuus myönnetyistä tileistä, joita virasto on onnistunut keräämään, mikä on viraston perintäaste. Suorituskyvyn mittauksena se auttaa vertaamaan virastoja, kun etsit sellaista, joka pystyy käsittelemään kokoelman tarpeitasi. Siinä ei kuitenkaan oteta huomioon viraston tai tilityyppien ylläpitämien tilien ikää. Laskenta on kuitenkin yksinkertaista ja tarjoaa nopean tarkastelun kyseisen viraston yleisestä menestyksestä.
Tarvittavat kohteet
-
Tilin viittaustiedot
-
Kokoelmien raportit
Selvitä keräysvirastolle laskennan aikana laskettu summa dollareina tutkimalla sopimusrekisteritietoja. Käytä mahdollisuuksien mukaan vuoden mittaisia tietoja korvaamaan viittausten kausivaihtelut.
Tutustu keräysviraston lähettämiin raportteihin, jotka virasto on saanut laskennan aikana. Sisällytä ainoastaan todellisia varoja, jotka virasto on kerännyt mainituille tileille, ei myyntisaamisille tai tehdyille kokoelmille.
Laske laskentajakson aikana kerätty kokonaismäärä samassa jaksossa mainitulla kokonaismäärällä, jotta voidaan laskea keräysviraston selvitystila. Esimerkiksi virastolla, joka kerää 100 000 dollaria miljoona dollaria viittauksina viime vuonna, on tänä vuonna 10 prosentin selvitystila.
