Kun siirryt liiketoimintaa varten itse, saatat kohdata kirjallisia liiketoimintasopimuksia tai sopimuksia ensimmäistä kertaa. Vaikka olet epäilemättä kohdannut kirjallisia sopimuksia ennen kuluttajaa, kuten kuntosalin jäsenyyssopimuksia tai autonostosopimuksia, liiketoimintasopimukset voivat aiheuttaa lisää ahdistusta ja sekaannusta. Yritysten omistajille on tärkeää ymmärtää tavanomaisissa liiketoimintasopimuksissa käytettävä terminologia sekä miksi nämä ehdot ja lausekkeet ovat niin tärkeitä. Sopimuskieli voi olla kirjoitettu ”legalese” tai mieluiten englanniksi, mutta sopimukseen sisältyvät ehdot ja lausekkeet määräävät oikeutesi ja velvollisuutesi. Siksi on tärkeää varmistaa, että ymmärrät, miksi nämä lausekkeet ja lausekkeet ovat kriittisiä ja mitä ne merkitsevät sopimuspuolille.
Perussopimuksen terminologia
Sopimuksia ei välttämättä tarvitse kirjoittaa kirjallisesti sitovan sopimuksen tekemiseksi, eli sopimusta, joka on oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoinen molempia osapuolia, jotka ovat tehneet sopimuksen.
Yleisesti ottaen kirjallinen sopimus on kuitenkin täytäntöönpanokelpoisempi ja luotettavampi sopimus. Se on aina parempi hallinnollisesta ja hallinnollisesta näkökulmasta, koska osapuolten ja niiden työntekijöiden ei tarvitse luottaa muistoihinsa tai käytetyiin tietoihinsa selvittääkseen, mitä heidän pitäisi tehdä tai pidättäytyä tekemästä. Pikemminkin he voivat yksinkertaisesti tutustua kirjalliseen asiakirjaan. Jos sopimus on hyvin laadittu (tai kirjoitettu), se voi tosiasiallisesti vähentää tai poistaa sopimusriitoja. Selkeät ja hyvin laaditut sopimukset helpottavat liiketoimintaa.
Sopimuspuolet ovat kaksi yritystä (tässä yhteydessä), jotka sopivat velvoitteiden vaihtamisesta. Yksinkertaisimmassa sopimuksessa yksi yritys sitoutuu myymään kohteen toiselle yritykselle. Tällöin osapuolet olisivat myyjä ja ostaja. Osapuolille voidaan kuitenkin myös antaa muita merkintöjä riippuen sopimuksen perustana olevasta sopimuksesta.
Itse kirjallinen sopimus voi koostua muutamasta erillisestä osasta. Asiakirjan alussa voi olla kirjallinen otsikko, jossa vahvistetaan sovellettava lainkäyttöalue ja sopimuksen nimi (kuten "kaupallinen vuokrasopimus tuotantolaitokselle" tai "toimistolaitteiden myyntisopimus"). Yleensä kuvatekstin jälkeen on johdanto. Tämä osa voidaan aloittaa jollakin muodollisella kielellä, kuten ”KATSOVAT, että osapuolet ovat sopineet asiasta _ päivä kuukauden _, 20. ”Johdanto-osan jälkeen sopimusosassa esitetään eri ilmaisut numeroiduissa kappaleissa, joita yleisesti kutsutaan” lausekkeiksi ”. Sopimuksen lopussa allekirjoitussivu tai allekirjoituslohko antaa tilaa osapuolille allekirjoittaa ja päivämäärä sopimus. Joissakin tapauksissa sopimusoikeus voi myös vaatia, että sopimus on vahvistettu notaarilla. Jos näin on, sopimuksen viimeinen osa on notaarin allekirjoitus ja kiinnitetty sinetti.
Oikeudellisen sopimuksen osat
Lainsäädännön mukaisella sopimuksella edellytetään neljää erityistä edellytystä:
- Tarjous
- Hyväksyminen
- harkinta
- Vastavuoroisuus
Tarjous on ensimmäinen ehdotus tai osoitus siitä, että mahdollinen sopimuspuoli voi avata sopimuksen. Tarjous voi olla ilmaista, jolloin esimerkiksi yrityksen omistaja voi ilmoittaa toisen yrityksen omistajalle: ”Haluaisin myydä sinulle 25 toimistopistettä 500 dollaria kohti”, tai se voidaan olettaa, kuten yrityksen verkkosivusto, joka tarjoaa saman sopimuksen samoilla ehdoilla. Kummassakin tapauksessa yrityksen omistajaa (tai verkkosivuston takana olevaa yritystä) kutsutaan tarjoajaksi.
Hyväksyminen on toinen vaadittu elementti. Se tapahtuu, kun toinen osapuoli hyväksyy tarjoajan tarjoamat ehdot. Tyypillisesti sopimusten hyväksyminen ei kuitenkaan seuraa välittömästi. Sen sijaan toinen osapuoli (vastaaja) tekee vastahakijan. Vastailija yksinkertaisesti muuttaa ehdotettua tarjousta jossakin suhteessa joko muuttamalla termiä tai lisäämällä yhden.Esimerkiksi tarjoaja voi vastata: ”Ostan 25 toimistopöytäsi, mutta vain jos annat minulle 10 prosentin alennuksen kokonaismäärästä.” Jos näin tapahtuu, alkuperäisen tarjoajan on hyväksyttävä uudet ehdot tai tehtävä toinen vastahakija. Vaihto jatkuu, kunnes osapuolet sopivat joistakin ehdoista tai päättävät siirtyä eteenpäin, jolloin sopimusta ei tule.
Huomio on vaikea käsitellä ensimmäisen vuoden lakisääteisten opiskelijoiden ja uusien yritysten omistajien kannalta. Harkinta on vain jotain arvoa, jota vaihdetaan tarjottuun asiaan tai alkuperäisen tarjouksen aiheeseen. Suoran myynnin tapauksessa vastike on tyypillisesti taloudellista. Jos kohdeosapuoli hyväksyy 25 pöydän myyntiehdot, vastike on kunkin pöydän myyntihinta tai yhteensä 12 500 dollaria.
Sitoumusten vastavuoroisuus tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että molemmat osapuolet sitovat samoin sopimuksen ehtoja. Toisin sanoen, jos yksi osapuoli voi suorittaa osan sopimuksestaan tai se voi päättää olla suorittamatta mitään seurauksia, tapahtuma ei ole oikeastaan sopimus. Pikemminkin se on lahja tai ehdotettu lahja. Jos molemmat osapuolet eivät ole keskenään sidoksissa niihin ehtoihin, joihin he ovat sopineet, sopimus ei ole täytäntöönpanokelpoinen.
Muut tekijät, jotka tuomioistuimet harkitsevat arvioidessaan sopimuksen pätevyyttä ja täytäntöönpanokelpoisuutta, voidaan sisällyttää myös perussopimusten perustekijöiden luetteloon. Osaaminen ja kapasiteetti voidaan muotoilla välttämättömiksi tekijöiksi tai negatiivisiksi myönteisinä puolustuskeinoina. Toisin sanoen, jos myyjä haastaa ostajaa sopimuksen perusteella, ostaja voi väittää, että yhdellä osapuolella ei ollut toimivaltaa ja kykyä tehdä sitova sopimus. Tätä käytetään yleensä silloin, kun yksi asianomaisista on alaikäinen, koska lapset eivät yleensä voi oikeudellisesti sitoa sopimusta.
Joissakin tapauksissa sopimus on myös vähennettävä kirjallisesti, jotta se olisi oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoinen. Tätä säännellään oikeudellisella käsitteellä, jota kutsutaan petoksiksi, jossa määritellään sopimusten tyypit, joiden on oltava kirjallisia ennen kuin tuomioistuin katsoo sen päteväksi. Näihin sopimuksiin sisältyvät kiinteistö- ja sopimukset, joissa suorituskyky on välttämättä yli vuoden.
Mitkä ovat sopimuksen ehdot?
Täytäntöönpanokelpoisen ja hyvin laaditun sopimuksen on sisällettävä useita erityisiä ehtoja tai erillisiä säännöksiä, jotka ovat osa sopimusta.
Yksi sopimuksen tärkeimmistä ehdoista on hinta, olettaen, että osa rahanvaihdosta on yksi sopimusvelvoitteista. Hintasäännöt sisältävät enemmän kuin pelkkä ostohinta. Niihin sisältyy aika, maksutapa (eli sekki tai käteinen) ja muut järjestelyt, jotka osapuolet ovat sopineet hinnasta. Jos esimerkiksi tavaroiden tai palveluiden myynti on sopimuksen kohteena, kuinka paljon ostaja maksaa? Myyykö myyjä sekillä tai pankkisiirrolla vai onko ostajan annettava täysi hinta käteisenä? Onko se maksettava yhdellä kertakorvauksella, määräajoin tai muulla tavalla? Lopuksi, milloin ostajan on maksettava? Monissa liiketoimintasopimuksissa hintaehdot antavat ostajalle 10 tai 30 päivää esimerkiksi maksamaan tavaroiden luovutuksen jälkeen. Näitä termejä kutsutaan "net 10" tai "net 30".
Toinen tärkeä sopimusaika on toimitettavien tavaroiden tai palvelujen kuvaus. Niin yksinkertainen kuin se voi tuntua suoralta myynniltä 25 pöydälle 500 dollaria kohti, se voi monimutkaistua monimutkaisemmilla tavaroilla tai palveluilla. Sopimuksessa on voitava (ja monissa tapauksissa pitää olla) kuvata määriä, värejä, kokoja, tyyppejä, makuja ja monia muita ominaisuuksia sen varmistamiseksi, että osapuolten aikomukset toteutetaan asianmukaisesti.
Nämä ovat yksinkertaisesti joitakin tärkeimmistä ja yleisimmin sisältyvät tyypilliseen liikesopimukseen. Muita termejä on myös yleisesti sisällytetty, kuten lainvalinta, välimiesmenettely, perustuslaki ja muut lausekkeet, joita voidaan yhdessä kutsua nimellä "boilerplate".
Mikä on lauseke sopimuksessa?
Sopimukseen sisältyvä lauseke on yleensä yksi numeroitu kappale tai osa kirjallista sopimusta, joka kattaa yhden tiettyyn tai sopimukseen liittyvän näkökohdan. Esimerkiksi sopimuksessa on yleensä erillisiä lausekkeita osapuolten nimeämiseksi ja kuvaamiseksi, osapuolten velvoitteiden kuvaamiseksi, hintojen ja maksuehtojen hahmottamiseksi sekä erityisoikeuden tai oikeudellisen foorumin määräämiseksi muun muassa sopimusriitojen ratkaisemiseksi.
Lausekkeet on yleensä numeroitu tai muutoin merkitty, jotta osapuolet voivat helpommin neuvotella ja sitten palata kirjalliseen asiakirjaan. Niitä voidaan myös merkitä edelleen kuvaavalla ilmaisulla, kuten "Forum of Forum" tai "Pakollinen välimiesmenettely".
Mikä on sopimusrikkomus?
Sopimusrikkomus on periaatteessa sellaisen sopimuksen ehtojen rikkominen, jonka yksi sopimuspuoli on tehnyt. Osapuolen sanotaan olevan "rikkonut", kun he ovat sellaisessa tilassa, että ne eivät noudata sopimusehtoja tai eivät täytä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan. Esimerkiksi myyntisopimuksessa, joka velvoittaa ostajan toimittamaan täyden ostohinnan sekillä 15 päivää tavaroiden vastaanottamisen jälkeen, ostaja rikkoo 16. päivää, jos tarkastusta ei ole toimitettu myyjälle.
Pelkästään rikkominen tai toisen osapuolen ilmoittaminen rikkomisesta ei välttämättä riitä vakuuttamaan epätoivottua osapuolta korjaamaan tilanteen. Joskus sopimusrikkomuskiista on ratkaistava, jotta se voidaan ratkaista. Olettaen, että sopimuksessa ei määrätä vaihtoehtoisesta riidanratkaisumenetelmästä, kuten sitovasta välimiesmenettelystä, tämä tarkoittaa yleensä oikeudenkäyntiä tuomioistuimessa ja sopimuksessa määritellyssä valtiossa. Jos tuomioistuin ilmoittaa, että osapuoli on rikkonut, se antaa tällöin tuomion taloudellisista vahingoista tai rahamäärän, joka maksetaan väärinkäyttäjälle rikkomisen korvaamiseksi.
Muut yleiset sopimuslausekkeet
Muu yleisesti sisällytetty sopimuskieli sisältää seuraavat lausekkeet:
- Ylivoimainen este
- Lain ja foorumin valinta
- Välimiesmenettely ja sovittelu
- liittäminen
Ylivoimaisen esteen lausekkeissa määrätään, että yksi tai molemmat sopimuspuolista voidaan vapauttaa sopimusvelvoitteistaan, jos tapahtuu ”Jumalan teko”. Nämä ovat tyypillisesti ennalta arvaamattomia, harvinaisia tapahtumia, kuten terrori-iskut, luonnonkatastrofit tai vakavat sääolot.
Lainsäädännön ja foorumilausekkeiden valinnassa määritellään, mikä valtio tai muu oikeudellinen toimivalta määräytyy sopimuksen ehtojen tulkinnassa ja jossa riita-asiat ratkaistaan. Tyypillisesti molempien lausekkeiden valittu tila on sellainen, jossa ainakin yksi osapuolista sijaitsee tai harjoittaa liiketoimintaa.
Välimiesmenettely ja muut vaihtoehtoiset riidanratkaisumenetelmät voidaan joskus määritellä sopimuksissa. Näitä riidanratkaisumenetelmiä pidetään tyypillisesti halvemmina kuin täysivaltaiset oikeudenkäynnit tuomioistuimessa. Ne voivat tyypillisesti ratkaista riidan paljon nopeammin kuin tuomioistuimen lohko.
Nimestä huolimatta liittymislausekkeilla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, ovatko osapuolet asianmukaisesti sijoitettu liiketoimintayksiköiksi. Ne toteavat yleensä, että sopimusasiakirja on ainoa sopimuspuolten välinen sopimus ja että kaikki sovitut ehdot sisältyvät siihen. Toisin sanoen se rajoittaa sopimusehtojen tulkintaa pelkästään kyseisen asiakirjan sivuille, lukuun ottamatta muita asiakirjoja, kuten sähköpostiviestejä tai kirjeitä osapuolten välillä.
