Flextime on ajoitustyökalu, jota jotkut työnantajat tarjoavat työntekijöilleen monivuotisena etuna. Työntekijä ja hänen johtajansa työskentelevät yhdessä suunnittelemaan aikataulun, jonka avulla työntekijä voi täyttää perhe-, sosiaaliset tai muut velvollisuudet ja täyttää samalla yrityksen tuotantotarpeet. Työnantajat ja työntekijät katsovat tyypillisesti etua - se voi lisätä tuottavuutta ja työntekijöiden moraalia. Flextime-palvelun tarjoaminen työntekijöillesi voi kuitenkin olla myös haittoja.
Aikataulun hallinta
Flextime yleensä antaa työntekijöille mahdollisuuden muuttaa aikataulujaan, kun heidän tarpeensa muuttuvat. Työntekijöiden on toimitettava aikataulujen muutokset johdon kanssa; johtajilla saattaa kuitenkin olla vaikeaa seurata tiimin työntekijöitä, joilla on usein muuttuvat aikataulut. Aikataulun hallinnassa tapahtuva virhe voi johtaa liian suuriin työntekijöihin joillakin päivillä ja aikakausilla, ja muiden työntekijöiden työllistyminen.
viestintä
Laaja-aikainen käyttö voi vähentää tiimin jäsenten välistä viestintää. Vaikka yritykset käyttävät tavallisesti sähköpostiviestejä työntekijöiden viestintävälineenä, flextime-aikataulu voi luoda viiveen vasteajassa. Tämä voi vaarantaa aikaherkkien hankkeiden toteuttamisen. Myös siksi, että työntekijät eivät voi erottaa henkilön sävyä lukemalla sähköpostia, joustavien aikataulujen seurauksena tapahtuvan kasvokkain välisen viestinnän puute voi aiheuttaa väärinkäsityksiä työntekijöiden ja johdon jäsenten keskuudessa.
Väärinkäyttö
Joidenkin yritysten toimintaperiaatteet antavat työntekijöille mahdollisuuden suunnitella työtä normaalien työaikojen ulkopuolella ja suunnitella kotona työskentelyaikoja työmatkojen sijaan. Vaikka työskentely kotona tai iltaohjelman ylläpitäminen voi lisätä työntekijöiden moraalia, se voi myös kannustaa väärinkäyttöön. Johtajat ovat yleisesti huolissaan siitä, että ilman valvontaa työskentelevät työntekijät voivat olla vähemmän tuottavia kuin silloin, kun he olisivat työskennelleet normaalissa ajassa. Työntekijät, jotka käyttävät hyväkseen flextime-palvelua, saattavat osallistua työtehtäviin, tai eivät yksinkertaisesti toimi ollenkaan aikana, kun työaikaa käytetään.
Tiiminrakentamisen vaikeudet
Johtajat vastaavat ryhmien synergian ja moraalin rakentamisesta aikataulujen koordinoinnin ja tuottavuuden varmistamisen lisäksi. Kokoukset, ryhmätyöt ja koulutus ovat osa tiimien rakentamisprosessia. Flextime voi vähentää johtajan kykyä koota tiiminsä näihin toimintoihin. Tämän seurauksena yksittäiset tiimin jäsenet saattavat kokea katkeamisen tunteen tiimistä ajan myötä.
