Kansainvälinen lentoliikennejärjestö (IATA) ja Airlines Reporting Corporation (ARC) ovat kaksi organisaatiota, jotka käsittelevät matkatoimituksia toimittajien, kuluttajien ja virastojen kesken. Matkatoimistolle myönnetty IATA-numero tai ARC-numero on merkki sen legitimiteetistä ja antaa sille toimittajan tunnustuksen. IATA on kansainvälisten lentoyhtiöiden omistama yksityinen organisaatio, kun taas ARC on lentoyhtiön omistama organisaatio (jäsenet ovat Yhdysvaltojen lentoyhtiöitä), joka tarjoaa taloudellista ratkaisua, tietoja ja analyyttisiä ratkaisuja matkatoimintaan.
IATA
Ennen vuoden 1981 lentoliikennesääntelyä koskevaa lakia agenttien ja toimittajien väliset matkatoimistot edellyttivät pakollista jäsenyyttä IATA: n tai ilmaliikennekonferenssin (ATC) kanssa. IATA kehitti numerojärjestelmän antamaan yksilöllisiä IATA-numeroita rekisteröityjen matkatoimistojen tunnistamiseksi. Sääntelylainsäädännön tarkoituksena oli lopettaa ATC: n hallitus ja kieltää IATA: n harjoittamasta liiketoimintaa kansainvälisessä lentoliikennealalla. IATA käynnisti kansainvälisen lentoliikenneliiton verkoston (IATAN) käyttämään laajaa tietolähdettään yhdistämään tavarantoimittajat Yhdysvaltain matkaviestinverkkoon.
ARC
ARC on voimassa lentoliikenteen sääntelylainsäädännön täytäntöönpanon jälkeen, mikä vaati kilpailua Yhdysvaltojen lentoliikennealalla. Standardoitu matkatoimistojärjestelmä ARC otti käyttöön IATA: n ja ATC: n liiketoiminnan. ARC tarjoaa myynti- ja ratkaisuratkaisuja matka- ja ravintola-alalle. Niiden asiakkaita ovat matkatoimistot, liikenteenharjoittajat ja Corporate Travel Departments (CTD). ARC vastaa jäsenyritysten ja osallistuvien lentoyhtiöiden liiketoimintatarpeisiin, kuten myyntiraportointiin, tuottoon ja rahoitusratkaisuihin.
Ero
ARC-akkreditointi todistaa matkatoimistojen myyvän matka- ja liiketoimintaa. ARC sertifioi myös päteviä henkilöitä todennetuiksi matkakonsultteiksi (VTC), jotka eivät tee matkatoimistoa, koska heillä on ARC-numero. VTC eroaa tavanomaisista agenteista, jotka eivät ole lentoyhtiöitä, jotka ovat nimenneet matkakonsultteihin. IATAN myöntää matkatoimistojen hyväksymisen lisäksi matkustuslippujen myynnin lisäksi IATANin ID-kortin haltijoille mahdollisuuden saada tiettyjä myynninedistämisetuuksia ja palkkiohyvityksiä toimittajilta (osallistuvilta jäseniltä), jotka tunnistavat edustajan, jolla on IATA / IATAN-numero. IATA varmentaa myös viittausasiamiehen tai yhteistyökumppanin matkatoimiston etsimään asiakkaita hosting-matkatoimiston liiketoiminnan tarpeisiin.
ARC: n ja IATA: n käyttö
ARC valvoo kaikkien lentolippujen myyntiä Yhdysvalloissa. ARC: n akkreditointi tarjoaa yrityksille etuja matkatoimistoille, CTD: lle ja harjoittajille. IATA helpottaa osakkuusyritysten ja jäsenten välisten liiketapahtumien korvaamista IATA: n selvitysyksikön tai ICH: n välityksellä käyttäen linja-sopimusta Yhdysvaltojen lentoliikennealan kanssa. Integroidun ratkaisun tai IS: n automaattinen laskutusominaisuus, yksinkertaistetun interline-ratkaisun takana oleva toiminnallinen prosessi on mieluummin agenttien ja toimittajien selvityskeskukset.