Säännöllinen inventaario on eräänlainen varastonseuranta, joka vaatii vain varastojen laskemista tietyissä aikoina. Laskenta suoritetaan kerran neljännesvuosittain tai vuosittain ja siihen sisältyy jokaisen varaston laskeminen ja kustannusten kirjaaminen. Tätä menetelmää käyttävät yritykset eivät ole tietoisia varsinaisesta varastosta suurimman osan vuoden aikana. Tarkka inventaario on tärkeää, koska inventaarion hinta on listattu tilinpäätöksessä, kuten taseessa.
Vaatekaupat
Vaatekaupat käyttävät säännöllistä inventaaria, koska niillä on runsaasti myyntiä kohtuullisesti hinnoiteltujen tavaroiden kanssa. Entrepreneur-lehden mukaan keskimääräinen vaatekauppias myy 1,7 miljoonan dollarin arvosta tavaroita vain 17 työntekijällä. Tämä inventointimenetelmä auttaa heitä tallentamaan myynnin ilman vaivaa jatkuvasti päivitettäessä kunkin myytävän kohteen kustannuksia. Koska palautukset voivat muuttaa varastoa joka päivä, yritykset odottavat ajanjakson loppuun päivittää varastotietueita.
Ruokakaupat
Ruokakaupat varastoivat suuria määriä pieniä tavaroita. Elintarvikemarkkinointiinstituutin mukaan keskimääräinen päivittäistavarakauppa myy 45 000 kappaletta viikossa, ja myynti on hieman yli 300 000 dollaria. Päivittäistavarakaupat säästävät työvoimakustannuksia muuttamalla varastoja säännöllisesti. Säästöaika on erityisen tärkeää pienille ja erikoisliikkeille, jotka eivät yleensä ole avoinna 24 tuntia suurina ketjuina. Elintarvikemarkkinoinnin instituutti raportoi myös, että päivittäistavarakaupan varastomäärät kärsivät kaupankäynnin vuoksi. Säännöllinen inventaario auttaa heitä parantamaan varastotietojensa tarkkuutta.
Lähikaupat
Lähikaupat myyvät myös monenlaisia pieniä kohteita edullisin hinnoin. Pienyritysten kehittämiskeskus raportoi, että jokaisella myymälällä on keskimäärin 883 000 dollarin liikevaihto vuosittain ja keskimäärin 10 000 tapahtumaa viikossa. Kuten vähittäismyymälöissä, niiden pienet henkilökunnat hyötyvät säännöllisen inventaariojärjestelmän työvoimakustannussäästöistä.
Suuret alennusliikkeet
Alennusmyymälät, kuten Wal-Mart, myyvät suuren valikoiman tavaroita varastokokoisissa rakennuksissa. Näillä yrityksillä on automatisoidut järjestelmät, jotka pystyvät käsittelemään jatkuvaa päivitystä, mutta monet käyttävät silti säännöllistä luetteloa. Kirjan "Kirjanpitoperiaatteet" mukaan viivakoodit auttavat yrityksiä seuraamaan varsinaista varastoa reaaliajassa, mutta ne käyttävät jaksoittaista inventointia, koska se on vähemmän aikaa vievää ja helpompaa rahoitusosastolle.
