Työskenteletkö vilkkaassa PR-osastossa suuryrityksessä tai olet määrätty käsittelemään pienen tapahtuman edistämistä, mediahälytys on yksi kaupan tärkeimmistä työkaluista. Mediahälytys on kutsu, jonka tarkoituksena on tiedottaa tiedotusvälineille tapahtumastasi, kuten lehdistötilaisuudesta tai avajaisista, ja houkutella heitä osallistumaan. Mediahälytys poikkeaa lehdistötiedotteesta, joka on esimerkki siitä, minkä tyyppistä kattavuutta haluat nähdä tapahtuman jälkeen.
Lisää otsikko otsikkoon "Media Alert". Käytä suurta kirjasinta - 20 pistettä tai enemmän - kaikkia isoja kirjaimia ja lihavoitua painatusta varmistaaksesi, että hälytys erottuu kaikkien muiden kohteiden joukosta, joista uutishuone vastaanottaa päivittäin.
Lisää päivämäärä, jona lähetät hälytyksen, ja yhteystietosi sivun yläreunassa.
Kuvaile tapahtuman perustiedot; sisältää kuka, mitä, missä, milloin ja miksi. Katkaise jokainen osa erilliseksi kappaleeksi, joista jokaisella on oma otsikko.
Käytä selkeää ja pakottavaa kieltä kuvaamaan tapahtumaa, mutta välttäkää raportointia. Mediahälytys on suunniteltu houkuttelemaan mediaa tapahtumaan, ei selittämään tapahtumaa tai tarjoamaan uutisia.
Tulosta mediailmoitus yrityksen kirjepaperille. Tarkista asiakirja kaksinkertaisesti kirjoitusvirheiden, oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheiden varalta ja varmista, että tapahtuman tiedot ovat oikein.
Valmistele mediayhteystietoluettelo. Jokaisella median ulostulolla on oma halunsa vastaanottaa hälytyksiä, mutta useimmat suosivat faksia tai sähköpostia. Varmista, että jokaisen henkilön yhteystiedot ovat oikein, jotta vältät aikaa.
Lähetä mediahälytys vähintään 24 tuntia ennen tapahtumaa, jos mahdollista. Jos mediailmoitus on viime hetken lehdistötilaisuus tai tarjous asiantuntijasta uutiskirjeen lähettämisestä, lähetä se mahdollisimman pian, mieluiten vähintään tunti tai kaksi ilmoitusta.
Jatka tiedotusvälineiden hälytystä puhelimitse, jos haluat vahvistaa, että keskeiset tiedotusvälineet saivat hälytyksen ja aikovat osallistua, tai jos se menee ulos lyhyellä varoitusajalla.
Lähetä mediailmoitus yrityksesi verkkosivustolle ja lisää tietoa tapahtumasta yrityksen sosiaalisen median syötteille, jos se on mahdollista. Jos media seuraa sinua verkossa, he voivat saada tietoa näistä lähteistä välittömästi, mikä on erityisen tärkeää, jos ne ovat kentällä ja eivät saa tulostettua ilmoitusta.
vinkkejä
-
Pidä mediahälytys lyhyt, enintään yksi sivu. Selvitä, että mediatapahtumassa voi olla valokuvia ja videoita.
