Yrityksesi voi säästää paljon rahaa alennuksilla tehdyille ostoksille, mutta avata neuvottelut toimittajien kanssa, sinun on voitava kirjoittaa hyvä kirje. Tämäntyyppiset neuvottelut voivat lopettaa heille kovan reunan - loppujen lopuksi, alennuksesi maksaa toimittajan rahalle - joten on tärkeää löytää miellyttävä sävy. Älä teeskennä, että teet tavarantoimittajan hyväksi pyytämällä alennusta. Älä paljasta fangejasi ja älä ole töykeä. Ole sydämellinen, rehellinen ja tosiasia.
Päätä, keskustelkaako ensin
Liikesuhteet voivat vaihdella kodikkaista ja tutuista suoraan vihamielisistä. Hyvässä neuvottelustrategiassa on otettava huomioon toimittajanne, hänen tyylinsä ja mieltymyksensä sekä jopa alueelliset tavarat. Joskus neuvottelujen avaaminen kirjallisella kirjeellä voi tuntua kylmältä, eikä se auta sinua saamaan alennusta. Käytä parasta harkintasi mukaan, haluatko ensin avata aihe henkilökohtaisesti tai puhelimitse. Useimmissa tapauksissa kirjallinen kirje on tapa edetä, mutta vain olla tietoinen siitä, että kirjeen lähettäminen on strateginen päätös.
Tunnista pyyntö
Älä tuhlaa aikaa päästä pisteeseen. Ilmoita yleinen alennushakemus kirjeen ensimmäisessä tai toisessa virkkeessä. Tunnista myös tietty sopimus, tavarat tai palvelut, jotka haluat alentaa. Pidä hetki ajankohdassa täsmentäen, kuinka paljon haluat, ja tarvittaessa alennuspyyntöjen luetteloidussa luettelossa, koska saat kaiken siihen, kun painat asiaa. Tee sen sijaan avausosa lyhyeksi ja lävistetyksi, jotta toimittaja pääsee heti samalle sivulle ja tietää, mitä odottaa muusta kirjeestäsi.
Esimerkki:
"Olemme tyytyväisiä toimittamiesi tuotteiden laatuun. Koska yrityksemme ovat tehneet liiketoimintaa yhdessä niin monta vuotta, haluaisimme pyytää alennusta tulevista tilauksista."
Paina koteloa
Kun painat koteloa, keskity arvosi asiakkaaksi. Jos kaksi yritystäsi jo harjoittavat liiketoimintaa, mainitse joitakin korkean tason ostotietoja. Voit myös viitata suhteesi pituuteen keinona näyttää luotettavuutesi asiakkaana. Jos tavarantoimittajalla on kilpailijoita, jotka tarjoavat yhtä käyttökelpoisia tuotteita kilpailukykyisin hinnoin, ota yhteys siihen. Voit myös keskittyä pienemmässä määrin siihen, miten alennus hyödyttäisi yritystäsi, mutta jos näin on, yritä löytää kulma, joka osoittaa, että mikä tahansa auttaa sinua lopulta auttamaan toimittajaa. Yksi mahdollinen esimerkki on, että jos toimittaja voi tarjota parempaa hintaa, saatat lisätä tilausten kokoa.
Esimerkki:
"Huomaa, että tätä lukua ei ole määritetty mielivaltaisesti, vaan se perustuu markkinoiden saatavilla olevien tuotteiden perusteelliseen arviointiin sekä omaan yleiskustannukseen ja kannattavuuteen. Jos asianmukainen alennus myönnetään, uskomme, että voimme ostaa suurempi 50 000 yksikköä varastossa neljänneksen sijaan tavallisen 48 000: n sijaan. "
Ilmoita tarjouksesi
Kun olet tehnyt asian, on aika laittaa dollarin arvo pöydälle. Kysy tiettyä alennusta, olipa se prosentteina tai dollareina. Osoita tarvittaessa alennuspyyntösi. Kun ilmoitat tarjouksenne, tähtää numero, joka kunnioittaa sekä liiketoiminnan kustannuksia että toimittajaa. Anna hänelle tarjous, että hän voisi halutessaan vastata vastuullisesti paikan päällä. Usein ei ole toista neuvottelukierrosta, vain litteä kyllä tai ei, joten tekemällä kohtuullisen tarjouksen alussa leikatessasi riskin evätään yhteen. Jos aiot ennakoida, että hän tekee vastahakijan, on hyvä lisätä numerosi, mutta pitää ne suhteellisena.
