Hankkeen kustannussuunnitteluun kuuluu hankkeen elementtien, kunkin kustannusten ymmärtäminen ja resurssien kohdentaminen kustannusten alentamiseen. Työvoimakustannukset lasketaan käyttäen työvoimakustannuksia tunnissa työtapojen mukaan. Materiaalikustannukset lisätään hankkeen kustannuksiin. Näiden kustannusten ajoitus määräytyy projektiaikataulun mukaan. Resurssien käytön ajoitus ja hankkeiden tehtävien päällekkäisyyden tunnistaminen muiden hankkeiden kanssa on tärkeää hankkeen merkittävien kustannussäästöjen saavuttamiseksi.
Tunnista projektin suorittamiseen tarvittavat tehtävät. Määritä, mitkä tehtävät ovat tarpeen muiden tehtävien tai tehtävien keskinäisen riippuvuuden tukemiseksi. Arvioi tehtävien keskimääräiset toimitusajat. Tunnista jokaisen tehtävän edellyttämät materiaalit ja työtunnit.
Suunnittele projekti takaisin aikatauluttamalla projektin eräpäivästä; harkitse kaikkia keskinäisiä riippuvaisia tehtäviä ja muita tehtäviä keskimääräisten toimitusaikojen avulla. Käytä työtuntia jokaiselle työtyypille. Määritä hankkeen kokonaistyötuntien ja työtuntien kokonaismäärä. Työtuntien kokonaismäärä viikkoina ja kuukausina.
Muuta aikatauluja ottamalla huomioon päivittäin käytettävissä olevat työtunnit kunkin tehtävän ja työtuntien osalta. Esimerkiksi, jos päivässä on käytettävissä neljä tuntia tiettyä työvoimatyyppiä ja projektitehtävä vaatii kahdeksan tuntia, tehtävän aikataulu on kaksi päivää. Käytä työvoimakustannuksia tunnissa työtyyppeihin ja määritä hankkeen ja työvoiman tyypin kokonaiskustannukset. Lisää hankkeen aineellisia kustannuksia. Määritä työvoiman ja materiaalin kustannukset viikossa ja kuukaudessa työn ja materiaalin käytön ajoituksen perusteella.
Harkitse muutoksia projektin työaikatauluun, joka antaa mahdollisuuden käyttää työvoimaa halvemmalla hinnalla. Esimerkiksi ohjelmoijaa saatetaan tarvita, mutta vain vanhempi ohjelmoija, jolla on korkeampi työvoima, on käytettävissä. Jos aikataulua voidaan muuttaa ohjelmoijan käyttöön, projektikustannuksia voidaan vähentää. Tunnista tilanteita, joissa projektityövoimavaroja käytetään useissa projekteissa ja todennäköisyyttä, että resurssi pysähtyy ja käynnistää projektin uudelleen. Poistetaan nämä pysähdykset ja aloitetaan aikatauluttamalla, käyttämällä erilaisia resursseja ja yhdistämällä tehtäviä. Tämä poistaa oppimiskustannukset, jotka aiheutuvat ylimääräisistä tunneista, jotka liittyvät hankkeiden uudelleen käynnistämiseen.
Harkitse muita hankkeita, joilla voi olla tehtäviä tai kokonaisia hankkeita, jotka toistavat tai ovat päällekkäisiä hankkeen kanssa. Tunnista kustannussäästöt päällekkäisten tehtävien poistamisen, hankkeiden integroinnin ja kustannusten jakamisen avulla.
vinkkejä
-
Projektinhallintaohjelmisto helpottaa kustannusten suunnittelua. Vaihtoehtoinen aikataulutus käyttäen erilaisia resursseja on paljon helpompaa automatisoitujen menetelmien avulla.
