Vuosittain yrityksille, jotka tarjoavat työntekijöiden etuuksia, on avoin ilmoittautumisaika työntekijöille, jotka voivat rekisteröidä tai uudistaa terveydenhuollon kattavuutensa seuraavana vuonna. Avoimiin ilmoittautumisaikiin saakka monet yritykset käynnistävät kampanjan, jossa tiedotetaan heidän etuja koskevista vaihtoehdoistaan. Kampanja voi olla monipuolinen lähestymistapa käyttäen sähköistä ja kirjallista viestintää avoimien kokousten lisäksi selittääkseen tulevan vuoden terveyssuunnitelman ja hyötyvalinnat.
Sähköinen kampanja
Sähköinen työntekijäviestintä avoimesta ilmoittautumisesta on yleistä nykypäivän työpaikalla. Avointen ilmoittautumisviestintäkampanjoiden piiriin kuuluvat sähköpostin räjäytykset kaikille työntekijöille, jotka saavat tietoa etuussuunnitelmista ja muistutuksista siitä, milloin ja miten ilmoittautua, viikoittaisia uutiskirjeitä, joissa on artikkeleita etuusvaihtoehdoista ja etuja koskevista esitteistä. Sähköpostitse lähetettävät tiedot voidaan lähettää yrityksen intranetiin, joka on sisäinen verkkosivusto, jonka avulla työntekijät voivat linkittää sähköpostiviesteihin. Ilmoittautumisprosessia käsittelevällä myyjällä voi olla sähköisen rekisteröinnin sivusto, joka voi sisältää tietoja etuuksia koskevista vaihtoehdoista. Työntekijät voivat tarkastella sähköistä hyötyinformaatiota vapaa-ajallaan ja ilmoittautua mukavasti ennen avoimen ilmoittautumisajan päättymistä.
Neuvottelupuhelu / Web-kokous
Suuremmat työnantajat voivat pitää avoimen ilmoittautumisen yhteydessä yrityksen laajuisia konferenssipuheluja, joissa on mukana web-kokouksia. Puhelut voivat olla henkilöresurssien osastolla, ja asiakkaat voivat hankkia seuraavan vuoden etuja. Jokainen myyjä voi puhua tarjouksille ja vastata kysymyksiin. Esityksiä, joihin sisältyy ilmoittautumissivuston esittely, voidaan seurata verkossa kokouksen aikana puhelun aikana.
Avoimet ilmoittautumiset
Työntekijöiden saavuttaminen ilman tietokone- tai puhelinyhteysyrityksiä voi järjestää useita avoimen ilmoittautumisajan istuntoja. Neuvottelupuhelukonseptin tapaan yrityksen henkilöstöosaston edustajat ja terveyssuunnitelman toimittajat voivat pitää henkilökohtaisia tapaamisia työntekijöiden kanssa selittämään etuja ja ilmoittautumisprosessia. Useita istuntoja voidaan järjestää työntekijöiden ottamiseksi huomioon eri vuoroissa ja antaa työntekijöille entistä intiimimpiä kysymyksiä kysymyksiä.
