Kun lähetät sähköpostia, on tärkeää, että kirjekuori on asianmukaisesti osoitettu, jotta posti toimitetaan oikeaan paikkaan. Jos kirjekuoria ei käsitellä asianmukaisesti, postipalveluissa voi olla sekaannusta, joka voi viivästyttää tai estää postin toimittamista. Palautusosoite on lisäksi merkittävä kirjekuorelle oikein, jos toimituksessa on ongelmia ja kirjekuori on palautettava lähettäjälle.
Tulosta tulostustiedot kirjekuoren keskelle. Varmista, että kirjekuori on osoitettu etupuolella eikä puolella, johon kirjekuori on suljettu.
Laita vastaanottajan etu- ja sukunimi ensimmäiselle riville. Jos kirjekuori lähetetään organisaatiolle, mutta haluat, että se toimitetaan tietylle henkilölle, aseta organisaation nimi ensin, sitten oikealle sen alapuolelle laittaa “ATTN: Henkilön nimi”.
Kirjoita vastaanottajan katuosoite seuraavaan riviin. Sisällytä katunumero, kadun nimi ja kaikki asunnon tai rakennuksen numerot. Jos katuosoitteen mukana on suunta-elementti (kuten Pohjois, Luoteis, Etelä jne.), Varmista, että se on myös.
Laita kaupunki, osavaltio ja postinumero uudelleen seuraavaan riviin. Käytä valtion lyhennettä sen sijaan, että olisit määrittänyt koko valtion nimen.
Laita paluuosoite kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Kirjoita lähettäjän täydellinen nimi ensimmäiselle riville, katuosoite toiselle riville ja kaupunki, osavaltio ja postinumero kolmannella rivillä.
vinkkejä
-
Jos kirjekuori menee postilaatikkoon, kirjoita se samalla tavalla, mutta aseta postilaatikon numero katuosoitteen sijasta.
Kirjoita selkeästi kirjekuoren kohdalla niin, että postityöntekijät eivät sekoita.
Laita leima kirjekuoren oikeassa yläkulmassa.
