Oikea tapa nitoa asiakirjoja

Sisällysluettelo:

Anonim

Niitit ovat tehokas ja tehokas tapa kiinnittää paperit yhteen. Asiakirjan asianmukainen nidonta tarkoittaa, että paperit eivät vain pysy yhdessä vaan myös helpottavat lukijoiden liikkumista eri sivuilla ilman, että sivut kuljettavat vahingossa. Asiakirjojen oikea nidonta riippuu asettelumuodosta ja nitojan tyypistä.

Nidonnan sijainti

Kohdista paperipino napauttamalla pinota tasaiselle alustalle. Kaikki paperin reunat on kohdistettava ilman, että pinot ovat ulkonevia. Perinteisesti hyväksytty nidonnan sijainti on vasemmassa yläkulmassa. Nidon tulisi olla 45 asteen kulmassa paperin yläreunasta ja hieman reunoista. Varmista, että molemmat katkotut puolet ovat paperilla eivätkä ole kelluvia. Jos niitti on liian kaukana paperin reunoista, sisäisiä sivuja on vaikea lukea. Niitit liian lähellä reunaa aiheuttavat ongelmia sivuja kääntettäessä.

Määritä kuinka monta sivua

On olemassa erilaisia ​​nitojatuotteita, jotka vaihtelevat yksinkertaisista työpöydän nitojista teollisiin nitojaan. Monilla edistyksellisillä kopiokoneilla on myös nidontatoiminto. Normaali työpöydän nitoja voi tavallisesti nitoa jopa 20 arkkia vakiomittaista paperia. Teollisuuden nitoja saattaa pystyä nitomaan jopa 160 paperiarkkia. Selvitä nitojan selaimen merkki ja malli määrittääksesi paperilevyjen enimmäismäärän. Yritetään nitoa enemmän paperia kuin nitoja on suunniteltu kiinnittämään niittien tukkeutumaan nitojaan tai eivät mene koko asiakirjan läpi.

Vaaka- tai pystysuora

On aikoja, joissa asiakirjat tulostuvat vaakasuoraan eikä vertikaalisesti. Jos asiakirja on ensisijaisesti pystysuora, kun kuviot tai kaaviot on tulostettu vaakasuoraan, varmista, että vaakasuorat sivut ovat oikein. Kun katsot kuvaa vaakasuunnassa, oikeassa yläkulmassa on nidonta.

Double Staple

On aikoja, jolloin asiakirjan on tarkoitus avata enemmän kuin kirja. Aseta tässä tapauksessa kaksi niittiä yhdensuuntaisesti vasemman marginaalin ja enintään puolen tuuman päässä paperin reunasta. Aseta kaksi niittiä tasaisesti paperin ylä- ja alareunasta ja toisiinsa.

Kopiokoneet niittitoiminnolla

Niiden kopiokoneet, joissa on nidontatoiminto, tekevät suurten projektien yhdistämisestä ja nidomisesta helppoa. Ota aikaa valmistautua koneeseen etukäteen estääkseen ylimääräistä työtä, koska olet jättänyt askeleen. Tarkista, että niittikasetti on ladattu oikein. Tarkista käyttöoppaasta, kuinka monta sivua kopiokone voi nitoa kerralla. Valitse, jos haluat koota asiakirjat nidontaan. Käyttäjävaihtoehtoja on yleensä yksi tai kaksi. Kun olet asettanut laitteen oikein, kopiokone tulostaa, lajittelee ja nitoo kaiken sinulle.