Kerrostetun prosessin tarkastuksen tarkistuslista

Sisällysluettelo:

Anonim

Kerroksinen prosessitarkastus on toiminto, jota tietyt yritykset seuraavat, jotta niiden toiminta noudattaa tiettyjä standardeja. Nämä tarkastukset voivat olla sisäisempiä kuin ulkoiset, ellei ulkopuolisten yritysten sidosryhmät tarvitsevat tietoja yrityksen kyvystä noudattaa johdonmukaisesti tiettyjä liiketoimintatehtäviä tai toimia. Kerrostetut tarkastukset eivät välttämättä kuulu yhtiön kirjanpidon vastuualueeseen, koska näillä henkilöillä ei ehkä ole riittävästi kokemusta tästä prosessista. Toimintapäällikkö tai laadunvalvontainsinööri voi yleensä suorittaa tämäntyyppisen tarkastuksen.

Koneen toiminta

Tilintarkastajat tarkastelevat tyypillisesti eri koneiden kokoonpanoa, jota yritys käyttää valmistus- tai tuotantoprosessien suorittamiseen. Näin tilintarkastajat voivat varmistaa, että jokainen laite on hyväksyttävässä toimintakunnossa eikä aiheuta kohtuutonta haittaa työntekijöille. Tilintarkastajat voivat tarkastella mittareita, kalibrointimittauksia tai suorittaa useita muita suoria testejä, jotka antavat tietoa siitä, miten hyvin laite toimii normaaleissa olosuhteissa.

Operatiiviset asiakirjat

Monet organisaatiot vaativat työntekijöitä täyttämään toimintansa dokumentaatiot työympäristössä. Tilintarkastajat tarkastelevat näitä lomakkeita selvittääkseen, mitkä työntekijät täyttävät paperityöt ja paperityön ajat tai päivämäärät. Tämä edellyttää, että työntekijät ovat vastuussa toiminnastaan, erityisesti operatiiviset johtajat, joiden on noudatettava yhtiön turvallisuutta tai vakiotoimintamenettelyjä. Vaikka voi olla vaikeaa määrittää, onko paperityö petollinen, tämän prosessin yhdistäminen työntekijöiden haastatteluihin voi auttaa tarkistamaan näitä tietoja.

havainto

Huomautukset antavat tilintarkastajille mahdollisuuden tarkkailla työntekijöitä, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä yrityksen työympäristössä. Tilintarkastajat voivat parhaiten käyttää tätä prosessia osoittamalla ennalta ilmoittamatta ja tekemällä tarkkailun yhtiön toiminnasta. Näin tilintarkastajat voivat välttää johtajia ja työntekijöitä, jotka toimivat yhtiön menettelyjen mukaisesti suunnitellussa tarkastuspäivässä. Tilintarkastajat tarvitsevat todellisen ja suodattamattoman tarkastuksen sen varmistamiseksi, että työntekijät täyttävät asianmukaisesti paperityöt ja noudattavat kaikkia toimintastandardeja.