Sisäiset verot, jotka työnantajan on pidätettävä palkkakirjoistasi, säätelee sisäinen tulo- ja sosiaaliturvavirasto. Nämä verot sisältävät liittovaltion tuloveroa, jota IRS hallinnoi, ja sosiaaliturvamaksua ja Medicare-veroa, jota sosiaaliturvan hallinto valvoo. Määrä, joka on pidätettävä, vaihtelee verojen mukaan. Koska lähdeverotus perustuu verollisiin palkkoihin, sinun on ensin määritettävä verolliset palkat ja sitten laskettava lähdevero.
Verotettavat palkat
Sinua maksetaan palkkojen vähennysten ja verottamattomien palkkojen vähentämisen jälkeen verollisiin palkkoihisi. Pretax-vähennykset sisältävät lääketieteen, hammaslääketieteen, näkökyvyn, huollon, adoptiotukien, ryhmähenkivakuutuksen, terveystalletustilit ja 401 (k) maksut. Maksamattomat palkat koskevat päteviä mittarilukema- ja kulukorvauksia. Vaikka jotkin ennakkomaksut ovat tiettyjen liittovaltion verojen alaisia, toiset eivät. Voit kysyä henkilöstö- tai palkkaosastolta, mitkä verot koskevat ennakkomaksun vähennyksiä. Vähennä verotettavien palkkojen hankkimiseksi palkkioajanjakson bruttotuloksistasi maksamattomat vähennykset ja maksamattomat palkat.
Liittovaltion tuloverolainaus
Voit kuvata liittovaltion tuloveroa käyttämällä lomaketta W-4 ja IRS Circular E, joka löytyy verkossa. Liittovaltion tuloveronpidätys perustuu hakemuksen, verotettavan palkan ja päästöoikeuksien määrään. Hakemuksen tila löytyy W-4: n lähdeverotodistuksen osan 3 rivistä; päästöoikeuksien lukumäärä on rivillä 5. Etsi Circular E -veronpidätysverkkoa, joka vastaa hakemusasettasi, verotettavaa palkkaa ja päästöoikeuksien määrää. Esimerkiksi kahden viikon palkka-ajan verotettavat palkat ovat 900 dollaria ja olet vaatinut "Single" -hakemusta, jossa on kolme korvausta W-4: llä. Vuoden 2015 kiertokirjeen E mukaan pidätyksenne olisi 36 dollaria. Jos olet täyttänyt verovapautusvaatimukset, kuten W-4: n rivillä 7 todetaan, liittovaltion tuloveroa ei pitäisi pidättää.
Sosiaaliturva ja Medicare Tax Deductions
Sosiaaliturva- ja Medicare-lähdemäärät löytyvät Circular E: stä tai Social Security Administration -sivustolta. Vuonna 2015 työnantajasi pidättää sosiaaliturvamaksun 6,2 prosentilla verollisista palkkioistasi, jopa 118 000 dollariin vuodessa. Medicaren vero pidätetään 1,45 prosentilla; vero koskee kaikkia verotettavia vuosipalkkoja. Työnantaja maksaa saman verran kuin molemmat näistä veroista. Ylimääräisen 0,9 prosentin Medicare-veron on oltava peräisin 200 000 dollaria ylittävistä palkoistasi. Ainoastaan työntekijä maksaa lisämaksun ylimääräisistä palkoista; työnantaja on jätetty sen ulkopuolelle.
W-2-raportointi
Työnantajasi on vastuussa lähetyksen toimittamisesta ja ilmoittamisesta vastaavalle valtion virastolle. Sen olisi myös annettava sinulle vuosittainen W-2, jossa on yksityiskohtaiset tiedot liittovaltion, sosiaaliturvan ja lääkkeiden bruttokelpoisista palkoista, jotka ovat vastaavasti kohdassa 1, 3 ja 5. Sinun liittovaltion tulovero, sosiaaliturvamaksut ja Medicare-verot ilmoitetaan 2, 4 ja 6 kohdassa.