Julkinen puhuminen pelottaa useimpia ihmisiä. Valinnan mukaan useimmat yrittävät välttää sitä aina kun se on mahdollista. Puheen esittäminen hallitukselle voi tuntua aluksi hirvittävältä, mutta jos te purkette prosessin, se on helpommin hallittavissa. Hyvän puheen esittely on varma siitä, mitä sinun täytyy sanoa, olla hyvin valmistautunut ja tuntea yleisösi. Mitä enemmän puheita kirjoitat, sitä enemmän ammattitaitoisia tulet. Niinpä aloitat puheenvuorosi johtokunnalle nyt, jotta olisit valmis puhumaan seuraavassa varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Tunnista puheen tarkoitus. Jotain muistiinpanoja aiheesta. Jos esimerkiksi puheenjohtajanne puheenvuoro on esitellä markkinointikampanjan tulokset, se eroaa siitä, mitä kirjoittaisit, jos olisit nimitetty hallitukseen ja ottaisitte käyttöön itse.
Kirjoita yleisölle. Selvitä, kuka on lautakunnassa, ja suorita niitä taustalla. Mitä enemmän tietoa olet kuuntelijoista, sitä helpompi on lisätä puheenvuoroon kommentteja, jotka houkuttelevat heitä sekä henkilökohtaisesti että ammattimaisesti.
Käsittele huomiota herättävää väitöskirjaa. Aivan kuten kappaleen ensimmäinen lause on tärkein, sama pätee myös puheeseen. Jatka palaa aloituslausekkeeseen, kunnes tiedät, että sinulla on hallintoneuvoston huomio.
Ilmoita puheesi alussa, ilmoittakaa, voivatko hallituksen jäsenet esittää kysymyksiä, kun siirryt eteenpäin tai haluatko pitää heidät loppujen lopuksi. Jos kartongissa on vähemmän kuin kymmenen jäsentä, kysymykset, jotka käydään läpi, ovat hyviä. Suuremmalle yleisölle, pyydä heitä pitämään kysymyksensä esityksen loppuun asti.
Kerro hallitukselle, mitä aiot kertoa heille. Suunnittele, mihin puheesi menee, niin että yleisösi voi ennakoida aiheesi yleistä suuntaa. Sitten pysy keskittyneenä ja radalla niin, ettet sekoita kuuntelijoita.
Muistuta heille, että olet tiellä. Käytä sellaisia liitoslausekkeita, kuten "kuten aiemmin mainittiin" tai "muistuttaa sinua." Kun toimitat puheesi, voit katsella kehon kielen vihjeitä selvittääkseen, noudattavatko hallituksen jäsenet esitystäsi.
Yhteenveto ja palaa opinnäytetyösi vetämään kaikki yhteen. Loppu rei'ityslinjalla, jonka hallituksen jäsenet muistavat.
Toimita puhetta itsellesi peilin edessä nähdäksesi, miten tulet kohtaamaan yleisösi. Tallenna itsesi ja toista sitten puheesi, jotta voit arvioida sen äänen ja selkeyden vuoksi. Muokkaa vastaavasti.
