Ehdotuspyyntö on asiakirja, joka on luotu ja jaettu potentiaalisille urakoitsijoille, jotta he voivat tehdä tarjouksia tietystä projektista. RFP antaa urakoitsijoille kuvauksen projektista ja siitä, mitä organisaatio etsii. Urakoitsijat valitsevat sitten, jos haluavat kirjoittaa ehdotuksen RFP: lle tai ei. Heidän on päätettävä, pystyvätkö he suorittamaan hankkeen ja onko se kannattavaa yritykselle.
Tutki RFP: tä. Tässä asiakirjassa on oltava ohjeet sekä yksityiskohtainen selitys hankkeesta. Kun olet päättänyt tehdä tarjouksen projektista, noudata kaikkia RFP: n kirjallisia ohjeita.
Luo kansilehti. Useimmat RFP: t pyytävät, että tarjouskilpailun voittaja luo ehdotuksensa kansilehden. Kirjoita kansilehdellä RFP: tä esittävän yrityksen nimi, yrityksen nimi ja lyhyt kuvaus määritetystä projektista. Nämä tiedot sisältyvät yleensä RFP: n hallinnolliseen osaan. Tässä osassa esitetään myös muita yksityiskohtia, kuten määräpäiviä ja ehdotusten jättämistä.
Anna yleiskuva yrityksestänne. Ilmoittakaa yrityksesi tiedot, mukaan lukien ajanjakso, joka on ollut yrityksessä, työn tyyppi, johon se on erikoistunut, ja kaikki merkittävät tiedot, jotka asettavat yrityksen toisistaan.
Ilmoita hankkeen yleiskatsaus. Ehdotukset on yleensä kirjoitettu vastaamaan ongelmaan. Tällaisessa ehdotuksessa ongelma on hanke, joka on tehtävä. Ratkaisu on, että yrityksesi voi suorittaa työn ja suorittaa koko projektin parhaalla mahdollisella tavalla.
Kirjoita työilmoitus. Tässä ehdotuksen osassa mainitaan kaikki hankkeen tekniset vaatimukset, mukaan lukien suorituskyvyn eritelmät, työmaiden valmistelu- ja laadunvalvontavaatimukset. Tämä lausunto auttaa RFP: tä antavaa yritystä valitsemaan urakoitsijan. Tässä osiossa vaaditaan paljon tutkimusta, jotta voidaan luetella ja kuvata jokaisen hankkeen tekninen ongelma perusteellisesti. Siinä on myös yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten aiot suorittaa koko projektin ja suorittaa sen.
Listaa viittaukset. Tarjoa muiden yhtiöiden nimiä, joiden kanssa olet tehnyt samanlaisen työn. Kirjoita yrityksen nimiin, yhteystietoihin ja puhelinnumeroihin.
Lisää hinnoitteluohjelma. Tarjoa yksityiskohtainen kustannuskuvaus erittelemällä kaikki kustannukset, mukaan lukien materiaalit ja työvoima. Muista sisällyttää kaikki kustannukset, jotka aiheutuvat, ja ilmoita kaikki tiedot, joiden avulla lukija voi helposti ymmärtää, miten hinnoitit työn ja mitä hankkeen kokonaiskustannuksia se on.
Kuvaile lisenssitietojasi. Sisällytä lisenssinumerot, jotka todistavat, että olet vakuutettu, sidottu ja katettu jokaisen projektin näkökulmasta.
