Kirjanpitotietojärjestelmät suunnittelevat tietojenkäsittelyjärjestelmää ohjelmistoja käyttäen. Se voidaan tehdä myös manuaalisesti. Tietokoneistetut järjestelmät helpottavat kirjanpitotyötä käyttämällä ohjelmistoja, jotka voivat koota taloudellisia, vero- ja palkkaselvityksiä. Se voi suorittaa muita kirjanpitotoimintoja. Järjestelmä kerää ja käsittelee tapahtumadataa. Sitten se levittää taloudellisia tietoja, joita johto ja yrityksen sidosryhmät käyttävät päätöksenteossa.
tehokkuus
Tietokoneistetut tietojärjestelmät ovat nopeampia ja tehokkaampia tietojen käsittelyssä. Laitteiden, kuten skannerien, käyttö luo automaattisesti kirjanpitotietoja ilman paljon ado. Tiedot ovat saatavilla lähes välittömästi. Laitteiden, kuten tietokoneiden, kustannukset ovat alhaiset ja halvempien ja käyttäjäystävällisempien kirjanpito-ohjelmistojen saatavuus tekee kirjanpitotietojärjestelmistä edullisia. Tietokoneistetut rahoitusjärjestelmät auttavat käyttäjiä käyttämään sitä nopeasti hiiren napsautuksella. Toisin kuin käsikirjassa, joka muuten on edelleen hyvin olemassa, koska jotkut yritykset haluavat säilyttää sekä sähköiset että manuaaliset kirjanpitojärjestelmät, käyttäjän ei tarvitse käydä läpi kasa paperia, jotta hän löytäisi tarvitsemansa tiedot.
Kustannustehokkuus
Kirjanpitotietojärjestelmä tekee paisuneen talousosaston ylläpidosta merkitystä. Ohjelmisto tekee suurimman osan työstä, joka muuten vaatisi useita työntekijöitä. Kirjanpito-ohjelmisto voi julkaista ja valmistaa asiakirjoja, kuten kokeilutasapainoa. Aikakauslehdet ja kirjat tallennetaan tietokantaan. On myös ohjelmistoja, jotka voivat suorittaa toimintoja, kuten laskutuksen budjetointiin ja palkanlaskennan valmisteluun. Kirjanpitotietojärjestelmät auttavat vähentämään huomattavasti kirjanpitopalvelun palkkahallintoa.
haitat
Kirjanpitotietojärjestelmien edut ovat ilmeisesti valtavat. Mutta on olemassa myös haittapuoli, kuten tietojen menettäminen, jos tietokonevirukset hyökkäävät järjestelmään. Anti-virus ohjelmisto on parantunut kursseista, mutta mikään tietokone tai tietokonejärjestelmä ei ole 100-prosenttisesti immuuni virushyökkäyksille. Toinen ongelma on sähkökatkos. Kun näin tapahtuu, tiedot voivat kadota, jos niitä ei tallenneta oikein. Tietokoneistetut tietojärjestelmät ovat myös alttiita petoksille, jos asianmukaisia sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia ei ole.
