Mikään ei ole pahempaa kuin hyvin valmisteltu esitys, joka on täynnä ehkäiseviä vaivoja. Hyvin harkittu esitys voi pilata yksinkertaisia teknisiä virheitä esityslaitteilla, mutta on olemassa keinoja minimoida virhemahdollisuudet. Oppiminen, miten käytettävissä olevia esitystekniikoita käytetään paremmin, tekee esityksistä tehokkaampia, viihdyttäviä ja informatiivisia.
Käytettävissä olevat laitteet
Ennen esityksen aloittamista on tärkeää tietää, mitä laitteita on saatavilla. Kun tiedät esittelypaikkasi, soita eteenpäin selvittääksesi, mitä laitteita voi olla huoneessa tai saada lainaa. Tee varhainen pyyntö varata oikeat materiaalit esityksellesi. Jos materiaaleja ei ole saatavilla, voi olla mahdollista löytää paikallisia yrityksiä, jotka vuokraavat esityslaitteita.
Flip Charts ja White Boards
Visuaaliset apuvälineet auttavat yleisöjä ymmärtämään ja säilyttämään tietoa korkeammilla nopeuksilla kuin suullinen esitys. Valkoiset levyt ja flip charts ovat toinen hyödyllinen työkalu tehokkaisiin esityksiin. Osta tuore pakkausmerkkejä esityksellesi, jotta muste ei loppuisi. Useiden värien käyttö lisää myös esityksen visuaalista houkuttelevuutta ja pitää yleisön kiinnostuneena materiaalista. Kirjoita siististi ja suurilla kirjaimilla, että koko yleisösi näkevät näytettävät tiedot.
projektorit
Digitaaliset projektorit voivat olla paras ystäväsi tai pahin vihollinen, koska ne ovat monimutkaisia perustamaan ja altistumaan mekaaniselle vikaantumiselle. On aina parasta saapua ennenaikaisesti esityksellesi projektorin asentamiseksi ja varmistaa, että se on kunnossa. Varmista, että ne näkyvät helposti yleisösi kohden. Jos jokin teksti on vaikea nähdä, lisää hetki kirjasinkoon. Projektorilamput voivat polttaa yllättäen, joten on aina hyvä, että esitystasi varten on varmuuskopiointisuunnitelma. Pidä esitysmateriaaleja valmiina tai luota käytettävissä oleviin valkoisiin taulukoihin tai flip-kaavioihin, jotta esityksesi pysyy oikealla tiellä.
Ääni ja video
Jos työskentelet suuren yleisön kanssa, saatat joutua käyttämään mikrofonia. Jos mukana toimitetaan rintamikrofoni, aseta se lähelle paidan kaulaa ja varmista, että se on ladattu täyteen, jotta ääni ei menetä vahingossa. Jos tuodaan ääninäytteitä tai -videoita, valitse kaikki nauhat tai levyt siihen hetkeen, jolloin haluat aloittaa ne; tämä pitää esityksen sujuvana.
Saapuvat ja suunnitella etukäteen
Suuri esityspäivänäsi tulee saapua aikaisin, jotta voit testata esityksessä käytettyjä laitteita. Jos laitteessa ilmenee toimintahäiriöitä, sinulla voi olla tarpeeksi aikaa etsiä korjausta. Jos korjaus on mahdotonta, sinun on löydettävä vaihtoehdot alkuperäiselle suunnitelmallesi. Tärkeitä esityksiä varten tarvitaan varajärjestely.
