Kun yritys ostaa tavaroita ja palveluita toimittajilta, se antaa ostotilauksen (PO). PO toimii ostosopimuksena ja sisältää tiettyjä hinta-, määrä-, maksu- ja toimitusehtoja.
Määritelmä
Ostotilaus on asiakirja, jota yritys käyttää pyytääkseen tarjontaa tai palvelua maksua vastaan, yleensä asetettuna myöhemmin.
Tyypit
Normaali PO antaa asiakkaalle mahdollisuuden tilata yhden kerran viitetyn PO-numeron suhteen ja PO suljetaan sen jälkeen, kun tietty tuote tai palvelu on täytetty. Pysyvä tai peitto PO sallii yrityksen tilata saman tuotteen useita kertoja käyttäen samaa PO-numeroa pitkällä ostokaudella.
Status
Avoin tuottajaorganisaation tila muuttuu PO: hun liittyvän ostotoiminnan perusteella. PO voi vaihtaa avoimesta suljettuun, peruutettuun, tilattuun, epätäydelliseen ja enemmän riippuen käytetystä järjestelmästä.
Merkitys
Yhtiö voi nopeasti tunnistaa käteisvaatimuksensa kattamaan odotetut tulot avoimen ostotilauksen kokonaismäärästä.
näkökohdat
Ratkaise avoimet PO-ongelmat (määrä, laatu tai hintaerot) välittömästi. Ratkaisemattomat kysymykset aiheuttavat ongelmia muilla toiminnallisilla alueilla (vastaanottaminen, maksaminen ja asiakaspalvelu).
