Tase on tilannekuva yrityksesi taloudellisesta asemasta tiettynä ajankohtana. Taseen yksi puoli kuvaa omaisuuttasi, kun taas toinen näyttää velat ja oman pääoman. Kummankin osapuolen on oltava samanarvoisia tai tasapainoisia raportin nimen kanssa. Raporttien avulla QuickBooks-ohjelmistossa voidaan luoda tase.
Tasetyypit
QuickBooksissa voidaan luoda viisi erilaista tasetta.
- standardi: Perusbilanssi, joka näyttää varat, velat ja oman pääoman tietyn ajan.
- Yksityiskohta: Laajentaa Standard-taseen tietoja näyttämällä kuukauden alku- ja loppumaksut sekä kunkin ajanjakson aikana tapahtuneen tapahtuman.
- Yhteenveto: Lyhyt raportti, joka näyttää vain lopputaseet kaikentyyppisille tileille eikä yksittäiselle tilille. Esimerkiksi yhteenvetoraportissa näkyy myyntisaamisten saldo yhtenä kertamaksuna eikä erotella saamisten tyypillä.
- Edellinen vuosi Vertailu: Vertaa tänä vuonna tietyn päivämäärän tasetta vastaavaan päivämäärään vuotta aiemmin.
- luokka: Taseen tiedot näkyvät luokittain, mikä on QuickBooksin tapa luokitella liiketoimintasi. Esimerkiksi valokuvaajan kustannusluokat voivat sisältää kuljetuksen, ruoan ja majoitus, valokuvauslaitteet, atk-laitteet, avustaja, DVD-levyt ja tulosteet, postikulut ja markkinointi. Luokat on osoitettava jokaiselle tulo- ja kustannustapahtumalle, jotta tämä raportti voidaan käyttää
Taseen luominen
- Avaa QuickBooks ja valitse tili tiedosto valikosta, josta haluat luoda taseen.
- Klikkaus raportit ja valitse Yritys ja rahoitus avattavasta valikosta.
- Valitse alavalikosta nykyisen tarpeisiisi sopiva tasetyyppi.
vinkkejä
-
Tase on nykyinen päivämäärä kun se näkyy ensin näytössä. Voit napsauttaa päivämääräkenttää ja syöttää uuden päivämäärän, jolloin raportti näkyy eri ajanjaksolta. Valitse Päivitä, kun olet kirjoittanut uudet päivämäärät luodaksesi tarkistetun taseen.
