Viimeaikaiset IRS-säännöt, jotka koskevat S-korporaatioiden sairausvakuutusmaksujen vähentämistä, ovat muuttaneet terveydenhuollon kattavuuden vähennyskelpoisuutta. Uudet säännöt sallivat S-Oyj: n maksaa sairausvakuutusmaksut suoraan tai palauttaa työntekijöille henkilökohtaisesti maksetut maksut. QuickBooks-ohjelmistoa käyttämällä on mahdollista laskea nämä vähennykset ja maksut uusien sääntöjen mukaisesti. Se on prosessi, jossa lisätään palkkakohtaiset kohteet QuickBooksiin, jotta W-2-raportointi olisi oikea.
Tarvittavat kohteet
-
QuickBooks
-
Intuit Payroll -liittymä
Lue S-Corpsin uudet säännöt ja sairausvakuutuksen vähennykset lomakkeen 1120S ohjeissa (katso "Vinkkejä").
Avaa QuickBooks-yrityksen tiedosto. Napsauta yritystä, jonka kanssa työskentelet QuickBooksin päävalikossa. Varmista, että QuickBooks-tiedosto pitää tätä yritystä S-Corp. Napsauta Ylimmän valikkorivin Company-painiketta. Etsi "Yritystiedot" -välilehti ja napsauta sitä. Yrityksen tyyppi on ponnahdusikkunassa ja sen pitäisi lukea "S-Corp."
Avaa Luettelot-välilehden Palkkalaskelmat-valikko. Napsauta "Listat" -välilehteä, joka nousee "Lists" -valikosta, "Payroll Items" sijaitsee valikon alaosassa. Jos et ole tilannut Intuit-palkkahallintapalvelua, tätä luetteloa ei näytetä, etkä voi lisätä tai muuttaa palkkahallintoja.
Lisää luetteloon uusi palkkaerä (sairausvakuutus). Napsauttamalla alemman "Palkkalaskelman kohdetta" -painiketta palkkahallintoluettelosta. Valitse luettelosta "Uusi kohde" ja palkkahallinnon asetustoiminto avautuu. Jos et tunne kirjanpitomenetelmiä tai palkkahallintoa, valitse "E-Z Setup" -menetelmä.
Valitse palkkatason tyyppi. Seuraava valikko avautuu palkkaerätyypiksi. Valitse tästä toinen vaihtoehto tai "Vakuutusetu" -vaihtoehto. Ohjelma muodostaa automaattisesti yhteyden Internetiin, jotta varmistetaan Payroll-tilaus ja "Lisää uusi" -valikko tulee näkyviin. Voit käyttää tätä aikaa lisätäksesi vain yhden sairausvakuutuksen kohteen tai lisätä myös muita vaihtoehtoja. S-Corpsin vaihtoehto on "Muut vakuutukset" -vaihtoehdossa ja se merkitään nimellä "S-Corp Medical". Valitse tämä vaihtoehto ja napsauta Seuraava.
Aseta S-Corp-sairausvakuutuksen maksuaikataulu. Tähän sisältyy vakuutusyhtiön nimen syöttäminen maksunsaaja- tai myyjälinjaan, kyseisen tilin tilinumero ja maksutaajuus tälle tilille. Tämä luo S-Corp: n sairausvakuutuksen yrityksen rahoitusosuutena. Noudata tätä menettelyä, jos yritys aikoo suorittaa maksut suoraan vakuutusyhtiölle. Tapauksissa, joissa työntekijä maksaa vakuutuksen ja jonka yritys maksaa takaisin, suorita aiemmin määritellyt asetukset täydentämällä korvausta, joka korvaa yrityksen maksun. Noudata palkkahallinnon asetustoimintoa.
vinkkejä
-
Se voi myös auttaa julkaisun 535 ohjeiden lukemista, erityisesti luku 16 vähennyskelpoisista palkkioista. S-Corp: ssa "omistajat" eivät ole "omistajia", koska ne ovat "osakkeenomistajia". Jos henkilö omistaa yli 2 prosenttia S-Corp: sta, vuodesta 2008, jolloin IRS-lait muuttuvat, sairausvakuutusmaksuja voidaan pitää vähennyskelpoina kustannuksina S-Corp: lle, riippumatta siitä, maksaako S-Corp suoraan sairausvakuutuksen tai korvaa sen "osakkeenomistajan" maksamien palkkioiden osalta. Muista, että nämä maksetut summat on sisällytettävä W-2: een "osakkeenomistajan" palkoina. " Tämän prosessin tekeminen QuickBooksissa voi olla hieman tylsiä, mutta säännöissä todetaan selvästi, että nämä maksut on suoritettava verovuoden aikana, jolloin ne on vähennetty.
