Ammattitaitoisen ja onnistuneen budjettiehdotuksen valmistelu edellyttää tietokoneen taulukkolaskentaohjelman käyttöä numeroiden järjestämiseksi ja helposti luettavan esityksen luomiseksi. Sinun on myös kirjoitettava lyhyt kuvaus kustakin kohdasta ja perusteltava budjettipyyntösi, jotta lukijalle annetaan lisätietoja, joihin hänen päätöksensä perustuu. Seuraavat vaiheet auttavat sinua laatimaan onnistuneen budjettiehdotuksen.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Taulukkolaskentaohjelma
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Avaa laskentataulukko-ohjelma tietokoneellesi. Luo sarakkeita budjettiin sisällytettäviä kohteita varten, toinen sarake näiden kohteiden kustannuksista ja rivi alareunassa.
Vuotuisen talousarvion osalta luo sarakkeet kunkin kuukauden kulut, ja viimeinen sarake vuosittaista kokonaismäärää varten. Laske laskentataulukon alarivillä kunkin kuukauden kokonaiskulut.
Avaa tekstinkäsittelyohjelma tietokoneellesi. Luo asiakirja, josta tulee valmis ehdotus. Kirjoita ensimmäinen osa ehdotuksen tausta-alueeksi, jossa kuvataan aiemmat menestyksesi tai osastonne saavutukset.
Alusta laskentataulukon numerot siten, että summat on lihavoitu. Valitse koko taulukko, kopioi se ja liitä se tekstinkäsittelydokumenttiin.
Kirjoita ehdotusasiakirjassa jokaisen budjettikohdan perustelu. Sisällytä lyhyt tausta käytöstä ja kuvaus kunkin kohteen tulevasta tarpeesta.
Sulje ehdotuksesi käsittelemällä tarvetta jatkaa toimintaa budjettitaulukon osoittamalla tasolla.
vinkkejä
-
Kun lasket kustannuksia, lisää ylimääräiset 5–10 prosenttia ja käytä tätä lukua ehdotuksessa. On helpompi neuvotella kuin pyytää enemmän.
Varoitus
Tarkista kaikki luvut ja kirjoitukset, jotta ne ovat tarkkoja ja puhu lukijalle, onko kyseessä budjettijohtaja, esimies tai yrityksen puheenjohtaja.
