Valtion ostokortit ovat valtion työntekijöille myönnettyjä luottokortteja. Small Business Administrationin mukaan 350 viraston kesken on jaettu yli 3 miljoonaa korttia, mikä johtaa 100 miljoonan transaktioon 30 miljardin dollarin arvosta. Hallituksen etuna on se, että korttien maksaminen pikemminkin kuin yksittäisten ostotilausten avulla vähentää paperityötä ja yksinkertaistaa pieniä ostoja. Se helpottaa myös pienten myymälöiden ja myyjien liiketoimintaa hallituksen kanssa.
Opi erilaisia hallituksen kortteja. Konsultointiyritys Onvia sanoo, että rutiinikustannusten ostokortin lisäksi - joka voi olla mikä tahansa alle $ 2500 - on perustason yrityskortti, joka toimii sähköisenä kustannustilinä; matkakortti matkakuluihin; ja autokortti kaasun lataamiseen, autojen huoltoon ja huoltoon. Sotilaalla on omat ostokorttinsa. Jos yksi tietty virasto tekee paljon liiketoimintaa yhteisössäsi, ota heihin yhteyttä ja kysy, mitä korttia he käyttävät.
Varustaa yrityksesi tason 3 luottohankinnoissa kehittyneemmillä kortinlukijoilla, jotka toimittavat vaaditut tiedot luottokorttiyhtiölle. North Carolina's Small Business and Technology Development Center kertoo, että luottokorttien osto on kolme: henkilökohtaiset luottokortit, yrityskortit ja valtion kortit. Tason 1 luottojen ostoihin tarvitaan vain yrityksen nimi ja määrä; Tason 2 ostoihin on kirjattava erän vero ja yrityksen ”asiakkaan koodi”; Tasolla 3 on oltava kaikki tämä sekä kaikkien myytyjen tavaroiden tunnistaminen ja kuvaaminen, erien lukumäärä tai määrä sekä kaikki kyseessä olevat tavarat tai velvollisuudet. Tämä vähentää muun muassa virastojen paperityötä ja helpottaa hallitukselle korttien vilpillistä käyttöä.
Määritä yrityksesi hyväksymään mahdollisimman monta korttia. Omnia sanoo, että useimmat hallituksen kortit ovat Visa- tai MasterCard-kortteja, mutta jotkut virastot käyttävät edelleen American Express- tai Diner Clubia tai jonkun muun myöntämiä laivakortteja. Ota yhteys hankkijaan - pankkiin, jolla on liikesuhde korttiin - varmistaaksesi valtuutuksen; voit tarkistaa paikalliselta pankilta tai etsiä luetteloa hyväksytyistä hankkijoista korttiyhtiön verkkosivuilla.
Kerro ihmisille, että ostat kortteja. Kun olet asettanut tason 3 myyntiä, mainitse tämä myyntikirjastossasi ja lähetä merkki myymälään. Jos haluat tehdä liiketoimintaa tietyn hallinnon kanssa, ota yhteyttä paikallisiin hallintohenkilöihin tai hankintajohtajiin ja esitellä itsesi.
vinkkejä
-
Jos sinulla ei ole tason 3 kapasiteettia, julkishallinnon työntekijät voivat silti käyttää laskuja ostosten tekemiseen, mutta tämä tarkoittaa enemmän paperityötä ja suurempaa viivettä ennen kuin maksat. Ostokortilla rahat ovat yleensä tilissäsi 48 tunnin kuluessa.
Varoitus
Jotkut työntekijät yrittävät käyttää ostokortteja maksamaan henkilökohtaiset kulut. Jos sinua pyydetään käyttämään ostokorttia sellaisiin asioihin, jotka eivät näytä liittyviltä hallitukselta - DVD-levyiltä tai Playboy-kopiosta -, sinulla on mahdollisuus kieltäytyä.
