Voit voittaa apurahat, sinun täytyy kirjoittaa pyyntö kirjeen, joka selittää mitä tarvitset, on emotionaalinen vetää ja rohkaisee vastaanottajaa tukemaan tapahtumaa tai hanketta. Ole suora, laadi lyhyt kirje ja ole rehellinen ja aito valituksessasi, jotta kirjeen vastaanottaja voi liittyä tehtäväänne ja haluat auttaa sinua menestyksekkäästi.
Kirjoita esittely, jossa on lyhyt historia ja kuvaus projektista, jolle etsit apurahaa. Liitä projekti tai tarve apurahan prioriteetteihin. Jos esimerkiksi rahoittaja tukee lasten asioita, kirjeenne pitää viitata hankkeen ja avustajan tehtävän väliseen yhteyteen lasten tukemiseksi. Rahanantajan on tiedettävä, että olet tutkinut sen organisaatiota ja tietää, mikä on sen tehtävä.
Kuvaile rahoitusta tarvitsevaa hanketta tai tapahtumaa. Jos tämä on ensimmäistä kertaa tapahtuma tai projekti, selitä, miksi teet sen nyt, sen tarve, syyt siihen, miksi sinusta tuntuu, että tämä tapahtuma tai projekti on aika, kohdeyleisöä, jota tämä projekti auttaa ja niiden henkilöiden määrä, jotka hyötyvät tästä hankkeesta. Selitä, miten tämä tapahtuma tai projekti vaikuttaa yhteisöön ja ihmisiin, joita palvelette.
Pyydä avustajaa hankkimaan tietty rahamäärä hankkeen toteuttamiseksi ja määrittämään, milloin tarvitset rahaa. Älä odota, että rahoittaja tietää, kuinka paljon rahaa tarvitset tai kuinka pian sitä tarvitset. Ole tarkka.
Craft kiitos osio sisällyttää kiitos taloudellista tukea etukäteen ja toistaa lyhyesti, miten käytät lahja. Pyydä rahoittajaa ottamaan yhteyttä sinuun saadaksesi lisätietoja. Lisää puhelinnumero ja sähköpostiosoite (valinnainen), jotta voit ottaa yhteyttä sinuun. Jos lisäät palautus-vastauksen kirjekuoren ja esitteesi organisaatiossasi, lisää tämä kääreesi. Käytä PostScript-ohjelmaa, jotta voit kertoa, että liität esitteen.
vinkkejä
-
Kehitä avunantajien postituslista aikaisemmista kannattajista sekä potentiaalisista henkilöistä, organisaatioista, säätiöistä ja yrityksistä, jotka voivat tukea sinua. Tunne niiden prioriteetit ja mikä ajaa heidän hyväntekeväisyyttään niin, että voit puhua heidän painopisteistään tarjouskirjeessäsi.
Oikoluku ja oikeinkirjoitus tarkistavat kirjeenne huolellisesti, ennen kuin tulostat kirjepaperille postitse rahoittajille. Susan Fujimoto, apulaisprofessori, Monterey Peninsula College, kertoo, että kirjeenne lopullisen tarkistuksen jälkeen olet lukenut sen ääneen kuulemaan, miten se virtaa. Pyydä yksi tai kaksi kollegaa lukemaan kirje ja antamaan palautetta.
Kerro tarina selkeästä ja yksinkertaisesta kielestä. Aseta kirjeen elementit strategisesti siten, että ne voidaan lukea nopeasti ja vaikuttaa myönteisesti lukijaan.
Varoitus
Olkaa aina rehellisiä ja eettisiä lahjoittajiesi kanssa ja käytä saamiasi rahoja tarkoitukseen, jolle kirjoitit avustuspyynnön kirjeen.
