Palvelulaskun, kuten tilaus- tai verkkopalvelun, tapauksessa saatat joutua laskuttamaan maksut, jos asiakas tai asiakas päätti muuttaa tai lopettaa järjestelyn aikaisin laskutusjakson aikana. Prorating-palvelu laskee yksinkertaisesti palvelumaksun päivittäin, jotta voit määrittää laskutusjakson kokonaiskulut. Se on osittainen maksu palveluista. Tämä on yksinkertainen laskenta, jonka voit todennäköisesti tehdä käsin.
Määritä ajanjakson palvelumaksu ja päivien lukumäärä kyseisenä ajanjaksona. Esimerkiksi kuukausilaskutus on yleensä standardi, jota käytetään, kun lähetät laskut palveluun. Joten jos laskut 200 dollaria kuukaudessa, aloita ottamalla kyseisen kuukauden päivien määrä. Käytä esimerkiksi 30 päivää kesäkuussa.
Jaa jakson kokonaissumma kuukauden päivien lukumäärällä. Tässä esimerkissä tulos on 200 dollaria jaettuna 30 tai 6,67 dollaria päivässä.
Määritä, kuinka monta päivää kyseisenä aikana asiakas ei käyttänyt palvelua. Sano esimerkiksi, että asiakas peruutti palvelun 16 päivän käytön jälkeen edellisen kuukauden aikana, mikä tarkoittaa, että hän tarvitsee palvelumaksua 14 päivän ajan.
Kerro päivien lukumäärä, jona asiakas ei käyttänyt palvelua päivittäisellä korotetulla hinnalla. Tässä esimerkissä se on 14 päivää kertaa 6,67 dollaria tai 93,38 dollaria.
Lisää rivi palvelun laskuun, jossa tämä maksu hyvitetään asiakkaalle (esimerkiksi "-93.38"). Vähennä se kuukauden täyteen maksuun, joka on 200 dollaria, jotta voit määrittää edellisen kuukauden lopullisen laskun saldon, 106,62 dollaria.
Merkitse laskun kuvaus vähennyksestä luoton tarkoituksen selventämiseksi. Esimerkiksi "Prorated credit 14 päivää - kesäkuun 17-30."
