Toistuvien laskujen määrittäminen QuickBooksissa säästää aikaa, pitää sinut järjestäytyneenä ja vähentää tietojen syöttövirheiden riskiä. Jos haluat luoda toistuvan laskun, sinun on ensin luotava ja tallennettava tapahtuma. Kun olet muistanut tapahtuman, QuickBooks voi tallentaa laskun automaattisesti tai muistuttaa siitä tietyin väliajoin.
Luo tapahtuma
- Siirry QuickBooksin pääikkunasta pankkivalikkoon ja valitse Kirjoita tarkistukset.
- Täytä nimi myyjän, osoite ja a muistio maksun tarkoitus.
- Jos toistuva lasku on aina sama määrä - esimerkiksi kuukausivuokran tarkistus - täytä tarkistusmäärä. Jos laskun määrä vaihtelee kuukausittain, kuten apuohjelmalaskun tavallisesti, jätä summa tyhjäksi.
vinkkejä
-
Jos jätät tarkistusmäärän tyhjäksi, voit muistaa tapahtuman, mutta QuickBookit eivät voi syöttää sitä automaattisesti.
Valitse toistuva vaihtoehto
- Napsauta tarkistusnäytössä Automate Transaction Entry -vaihtoehtoa. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella tarkistusnäyttöä ja valitse Muista Bill. QuickBooks avaa Memorize Transaction -ponnahdusikkunan.
- Valitse Memorize Transaction -näytön vasemmalta puolelta "Muistuta minua,' 'Älä muistuta minua"tai"Syötä automaattisesti. "Jos valitset" Muistuta minua ", QuickBooks tulee käynnistää muistutuksen ponnahdusikkunan päivänä, jona tapahtuma on suoritettava. Jos valitset "Älä muistuta minua", tapahtuma käyOlen edelleen Muistutetut tapahtumat -luettelossa mutta QuickBookit eivät tallenna sitä automaattisesti. Jos valitset "Automaattinen syöttö", QuickBooks tulee siirtyä automaattisesti tapahtumaan sinulle.
Tallenna toistuvia Bill-tietoja
- Valitse Treffi haluat seuraavan tapahtuman seuraavan päivämäärän kenttään.
- valita kuinka usein haluat, että QuickBooks tallentaa tapahtuman Kuinka usein-pudotusvalikosta.
- Syötä jäljellä olevien liiketoimien määrä. Jos sinulla on esimerkiksi vain kolme kuukausimaksua lainan kohdalla, kirjoitat kenttään "3".
- Jos haluat, että QuickBooks tallentaa tapahtuman ennen laskun saapumista, kirjoita numero Päivät etukäteen Enteriin ala. Muuten jätä se nollaan.
- Klikkaus kunnossa muistaa tapahtuman.
