Tehokas projektinhallinta edellyttää sellaisia päätöksiä, jotka keskittyvät sekä ”mitä” että ”kuka” -hankkeeseen. Kun ”mitä” päätöksiä suorituksista ja projektin aikatauluista on tehty, viimeinen vaihe ennen projektin aloittamista on lineaarisen vastuun kaavion luominen - jota kutsutaan myös vastuullisuusmatriisi - joka määrittelee, kuka vastaa projektin keskeisistä toiminnoista, toimista ja päätöksistä.
Toiminto ja tavoitteet
Ilman selkeää määritelmää, kuka on vastuussa hankkeesta, syntyy usein vastuun epätasapaino. Tämä ei vain voi aiheuttaa ongelmia projektiryhmässä, vaan se voi myös vaikuttaa koko hankkeen aikatauluun. Lineaarinen vastuun kaavio luo selkeän rakenteen, joka määrää ja seuraa, kuka tekee. Se on tärkeää työsuhteiden selventämiseksi, varmistaen, ettei työnjaon rakenteessa ole aukkoja.
Kaavion elementit
Lineaarinen vastuukartta näyttää aivan kuten tavallinen laskentataulukko. Se koostuu riveistä jokaiselle ydinprojektivastuulle ja sarakkeille projektinjohtajalle ja tiimin jäsenille. Määritetyt numeeriset symbolit, jotka tyypillisesti vaihtelevat yhdestä neljään. Tunnista ja linkitä ensisijaiset, tuki-, tarkistus- ja hyväksymistehtävät projektin vetäjälle ja yksittäisille tiimin jäsenille.
Vastuullisuuskaavion käyttö
Tee jokaiselle ensisijainen vastuu hankkeen vaatimusten ymmärtämisestä. Määrittele työntekijät, jotka ovat vastuussa tietyn toimituksen toimittamisesta liittämällä niihin liittyvät tehtävät ensisijaiseksi tehtäväksi. Määritä kaikki muut tehtävää käsittelevät tuki- tai lopullisen tarkastelun rooli. Pidä projektipäällikön hyväksyntämerkintä.
