Microsoft Project on työkalu kaikenlaisten liiketoimintahankkeiden, myös tuotesuunnittelun, hallintaan. Haluatko valmistautua uuteen tuoteselostukseen tai uudelleenkäynnistää tuotantoaikataulusi, MS Project auttaa kartoittamaan prosessin ja mukautumaan odottamattomiin tapahtumiin. Tuotantosuunnittelulla on erilaiset tarpeet kuin muissa liiketoimintaprojekteissa, mutta MS Project on edelleen hyödyllinen työkalu prosessille.
Tuotantoaikataulu
Tuotannon aikatauluttaminen on yksi projektin valmistuksen haasteista: päättää, mihin työhön jokaisella koneella ajetaan, ja sitten tehdä muutoksia koneiden hajoamisen jälkeen, asiakkaat kiristävät määräaikoja tai koneet eivät toimi niin nopeasti kuin odotettiin. MS Projectin avulla esimiehet voivat suunnitella yli 3 000 operaatiota useita satoja tilauksia varten eri toimitusaikojen mukaisesti ja hajottaa aikataulun niin, että jokainen tuntee työnsä. Tämä on mahdollista tehdä käsin, mutta ei läheskään niin helposti.
Projektisuunnitteluerot
Työ MS Projectissa sisältää tyypillisesti alkamispäivän, päättymispäivän ja kriittisen polun, jossa kartoitetaan tehtävät, jotka on tehtävä. Tuotantosuunnittelu on erilainen: tehtävät ja tuotantotyö ovat päällekkäisiä, joten kiinteää käynnistys- tai pysäytyspistettä ei ole. Eri tuotteiden erissä on erilaisia määräaikoja. ProCAM, tuotannon aikataulutusasiantuntija, ratkaisi ongelman yhdellä työpaikalla aloittamalla kaiken tuotannon MS Projectissa joka päivä. Konsultit hävittävät edellisen päivän aikataulun joka aamu ja käynnistävät ajoituksen uudelleen tehtävän perusteella.
Resurssien tasoitus
Vaikka valmistaja tarvitsee yhtäkkiä ylimääräisiä työntekijöitä, hän ei ehkä pysty käyttämään niitä. Jos jokainen kone työskentelee kapasiteetin parissa, ei esimerkiksi ole mahdollista, että ylimääräinen henkilökunta voi auttaa. Resurssien tasoitus tai tasoitus on menetelmä, jolla mukautetaan resursseja - koneita, materiaaleja, henkilökuntaa - koskevia vaatimuksia tasaisesti koko tuotantoprosessin ajan. ProCAM: n mukaan MS Project on tehoton resurssien tasaamisessa, joten valmistajien tulisi harkita muiden ohjelmistojen käyttöä yhdessä Projectin kanssa, jos resurssien tasoittaminen on tärkeää.
hyötyjä
Antamalla johdolle tiukempi aikatauluohjaus, MS Project helpottaa työn uudelleenjärjestelyä. Jos asiakas tarvitsee kiireistä työtä, johtajat voivat käyttää projektia analysoimaan työnkulun ja etsimään resursseja, joita he voivat ohjata. Aikataulut osoittavat työntekijöille vapaa-aikanaan, mitkä työpaikat voivat käyttää lisättyä työvoimaa, mikä lisää tehokkuutta. Toimintakustannukset laskevat, tilausten määrä kasvaa ja asiakkaat luottavat siihen, että tehdas toimittaa pyyntönsä.
