Tapahtumien analysointi on tilintarkastajien yleinen toiminta. Prosessissa tarkastellaan usein asiakirjoja, jotka tukevat yritystoimintaa. Tilintarkastajien on tehtävä erilaisia tuomioita näihin asiakirjoihin sisältyvien tietojen perusteella. Tämä analyysi on välttämätöntä, jotta kaikki liiketoimet täyttävät perinteiset kirjanpitotoimet.
Kirjanpito
Kirjanpitosykli määrittelee, milloin kirjanpitäjän on tarkistettava liiketoimia. On tärkeää, että kirjanpitäjät noudattavat kirjanpitosykliä, jotta ne ottavat asianmukaisesti huomioon kaikki liiketoiminnot. Tilikauden ensimmäinen vaihe on ennätystapahtuma. Tämä vaihe mahdollistaa myös kirjanpitäjien tekemän tapahtumien analyysin. Jokaisella kaupalla on oltava asianmukaiset asiakirjat ja ne on täytettävä yhtiön ohjeet ennen kuin ne sisällytetään pääkirjaan.
Päätarkoitus
Tapahtuman analysoinnin ensisijaisena tarkoituksena on arvioida tapahtuman merkitystä ja luotettavuutta. Relevanssi ilmaisee, että transaktiolla on ennustava arvo. Lyhyesti sanottuna transaktiolla olisi lisäarvoa yritykselle ja mahdollistettava tulevien tulojen ennustaminen. Myös oikea-aikaisuus on ongelma: kirjanpitäjien on kirjattava tapahtumia asianmukaisella ajanjaksolla, jotta se täyttäisi asianmukaisuutta koskevat vaatimukset. Luotettava tieto tarkoittaa, että tapahtuma on todennettavissa ja että se on uskollinen.
Toissijainen tarkoitus
Transaktioiden analyysi tarkastelee myös yksittäisen kohteen vertailukelpoisuutta ja johdonmukaisuutta. Vertailukelpoisuus tarkoittaa sitä, että kaikkien liiketoimien yhteenlaskettu kokonaismäärä antaa sidosryhmille mahdollisuuden verrata yhden yrityksen tietoja toiseen. Kirjanpidossa kirjanpitäjien olisi voitava verrata yhtä yksittäistä liiketointa toiseen. Johdonmukaisuus tarkoittaa sitä, että yhtiöllä on käytössään sellaiset käytännöt, joilla varmistetaan, että kaikki liiketoimet käyvät läpi saman prosessin. Näin varmistetaan, että eroja ei ole ja että pääkirjassa on välinpitämätöntä tietoa tai raportteja.
näkökohdat
Usein on mahdotonta tarkistaa jokaista liiketoimintaa perusteellisesti aina, kun yritys tulee kirjanpitojärjestelmän kautta. Yhtiö luo tavallisesti erityisiä käytäntöjä tietyille liiketapahtumille.Näin varmistetaan, että kaikki tietyn osaston tapahtumat - kuten myyntisaamiset - käyvät läpi saman prosessin. Esimerkiksi laskettujen numeroiden matemaattisten tarkastusten suorittaminen on yleinen tapahtumien analysointitekniikka.
