Yritykset ympäri maailmaa - suuret ja pienet - hyödyntävät yritysresurssien suunnittelua. Koska ERP-järjestelmät mahdollistavat yrityksen integroida osan tai kaikki muut tietojärjestelmänsä yhteen järjestelmään, ERP käyttää tehokkaammin yrityksen resursseja. Kun ERP-järjestelmä on toteutettu oikein, se tarjoaa yritykselle lukuisia etuja.
Operatiiviset edut
MRP II: n kasvun myötä yritykset perinteisesti toteuttivat ERP-järjestelmiä varastonhallintaprosessien tehostamiseksi ja valmistuksen ja kirjanpidon välisen viestinnän helpottamiseksi. ERP-järjestelmän asianmukainen toteutus ja käyttö tarjoaa monia operatiivisia etuja. Varaston vähentäminen tarjoaa suoran aineellisen kustannushyötyn. Lisäksi vähentyneet varastot edellyttävät pienempää käsittelyä ja työvoimaa. Vähentyneet varastot vähentävät myös työvoimakustannuksia ja laitteiden / materiaalien käsittelykuluja. Muita operatiivisia hyötyjä ovat tietojen nopeampi käsittely ja parempi viestintä osastojen, osastojen ja maantieteellisten alueiden välillä.
Strategiset suunnittelun edut
ERP-järjestelmien avulla yritykset voivat käyttää tietoja reaaliajassa. Koska tiedot ovat helposti saatavilla, sen avulla yritys voi tulla ketterämmäksi ja kohdistaa prosessejaan ja toimintojaan yhtiön strategisiin tavoitteisiin. Esimerkiksi yrityksellä on strateginen tavoite vähentää varastoja koko organisaationsa. Koska yritys saa reaaliaikaisia tietoja ERP-järjestelmästään, yhtiö voi hyödyntää myynnin kehitystä. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden siirtää varastoa tarpeen vaatiessa hankkia tai rakentaa uutta varastoa kysynnän täyttämiseksi.
Tietojen edut
Eräs ERP-järjestelmän toteuttamisen tärkeimmistä ei-operatiivisista eduista on sen kyky virtaviivaistaa tietoja. Ennen ERP-järjestelmiä monilla yrityksillä oli lukuisia tietokantoja, jotka on luotu tietokantoihin, jotka hallitsivat varastoa, kirjanpitoa, asiakaspalvelua sekä myyntiä ja ennustamista. Nämä tietokannat, jotka liittyvät toisiinsa, ja usein yksi tietokanta tukeutui toisen syötteeseen päivittääkseen tarkat tiedot. ERP-järjestelmät virtaviivaistivat useimmat, elleivät kaikki, tiedot keskitetysti tietokannasta, joka oli useiden osastojen käytettävissä. Tämä yhden lähdekoodin tietovarasto pienensi tietojen irtisanomisia, lisäsi tietojenkäsittelyaikoja ja antoi hallinnolle mahdollisuuden saada kriittistä tietoa nopeammin ja tarkemmin.
Asiakaspalveluhyödyt
Monet ERP: n edut tuottavat tärkeimmät edut: asiakaspalveluiden lisääntyminen. Asiakaspalvelutasot kasvavat yleensä, kun yrityksellä on nopeampi pääsy tarkempiin tietoihin. Esimerkiksi ajantasaisempi ja tarkempi varastotieto johtaa alhaisempiin varastokursseihin ja sallii johdon reagoida nopeammin muuttuviin markkinaolosuhteisiin. ERP-järjestelmän onnistuneen toteuttamisen jälkeen tilaukset toimitetaan nopeammin ja tarkemmin, asiakaspalveluhenkilöstöllä on paremmat tiedot asiakkaille ja yritys voi reagoida nopeammin kuluttajien ostomalleihin.
