Apurahahakemuksesi kestää usein kuukausia kirjoittaakseen ja tutkimalla. Kuten voimakas esittely tutkimustyöhön, apurahahakemuksen avausilmoituksessa olisi otettava huomioon lukijan kiinnostus. Tässä avausilmoituksessa hahmotellaan, kuka olet ja miksi hanketta tulisi harkita, mutta siinä olisi myös esitettävä joitakin lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita, jotka organisaatiot haluavat myöntää rahoitusta.
Noudata avustusten arviointikomitean ohjeita. Sinun ei pitäisi aloittaa kirjoittamasta avustusehdotuksen avausilmoitusta ennen kuin olet ymmärtänyt selkeästi, mitä arviointilautakunta etsii. Noudata tarkasti lähetysohjeita. Jopa kaikkein hyvin kirjoitetut ehdotukset voidaan hylätä vain siksi, että ne eivät noudattaneet pöytäkirjaa.
Tartu lukijan kiinnostukseen voimakkaalla esittelyllä. Joskus merkittävä tilasto, asiaankuuluva lainaus tai vain kaunopuheinen esittely voi olla erittäin tehokas lukijan huomion tarttumiseen. Mitä enemmän lukijalla on avausilmoitus, sitä enemmän hän haluaa jatkaa ja harkita rahoituspyyntösi.
Esittele itsesi tai organisaatio, jota edustat lukijalle. Jos olet henkilö, joka etsii rahoitusta, hahmottele ammatillista ja akateemista historiaasi sekä osallistumisesi hankkeeseen. Jos olet edustamassa organisaatiota, esitellä joitakin organisaation kateellisimpia vahvuuksia.
Määrittele projekti ja sen tavoitteet. Tämän pitäisi olla lyhyt, mutta sen pitäisi koskea hankkeen tärkeimpiä näkökohtia. Alkuilmoitukseen olisi sisällytettävä kohta siitä, miten hanke toimii, kuka hyötyy ja miksi hanke saa rahoitusta.
Anna lukuinen määrä, kuinka paljon olet pyytänyt avustuksen lähde- tai luottolaitokselta. Rahoituksen aiheen ympärillä ei ole tarvetta tanssia. Itse asiassa yksinkertaisuus pyytämäsi määrän kanssa osoittaa, että sinulla on hyvä käsitys siitä, kuinka paljon rahaa tarvitset ja miten sitä käytetään. Avustus- ja lainarahoitusvirastot haluavat työskennellä asiakkaiden kanssa, joilla on selkeä käsitys taloudellisista tehtävistään ja velvollisuuksistaan.
Pidä yleisö mielessä. Kuten kaikki kirjoitukset, myös avausilmoituksenne osoittaa, että ymmärrät, kuka lukee asiakirjaasi. Jos esimerkiksi apurahaa tarkistava hallitus kannattaa suosia nuorisojärjestöjä hyödyttäviä apurahoja, avausilmoituksessa olisi osoitettava, miten demografisen alueen nuoret hyötyvät hankkeestasi.
