Saadaksesi apurahan, sinun on esitettävä virallinen pyyntö varoista, jossa selvität, miksi sinä tai yrityksesi ansaitsevat rahaa rahoittamaan hanketta tai tavoitteita. Avustuspyynnön kirjoittaminen voi tuntua ylivoimaiselta. Jotta voit menestyä, sinun on tehtävä paljon etukäteen valmistelua ja suunnittelua. Tietojen kerääminen ja järjestäminen, tutkimusapurahat sekä ehdotuksen kirjoittaminen ja pakkaaminen vie aikaa. Hyvin kirjoitettu avustushakemus noudattaa näitä perusvaiheita.
Tunnista, mitä sinun tarvitsee tehdä ja miksi sinun täytyy tehdä se. Ilmoittakaa, mitä erityistarpeita projekti täyttää ja mitä ratkaisua tarjoat. Mitä suurempi tarve ja sitä enemmän ihmiset hyötyvät, sitä todennäköisemmin sitä rahoitetaan. Avustuksen antajat etsivät ainutlaatuisia vastauksia ongelmiin, eivät niitä, joita he ovat kuulleet aiemmin. Varmista, että tavoitteet on ilmoitettu selvästi.
Lue ja noudata ohjeita. Useimmilla avunantajilla on joukko ehdotuksia, joita on noudatettava. Jos avustuksesi ei täytä heidän vaatimuksiaan, se hylätään. Tutki suuntaviivoja ja varmista, että olet oikeutettu saamaan apurahansa. Suuntaviivat antavat tietoa muotoilusehdotuksesta, jättämisen määräajoista, avustuksen budjetista ja kohderyhmästä. Monet avunantajat vaativat, että olet tietyssä valtiossa tai paikallisella alueella.
Sisällytä budjetti. Avustuksenantajat haluavat tietää tarkasti, kuinka paljon hanke maksaa. Vietä aikaa tutkimalla ja laskemalla hankkeenne todelliset kustannukset ja tavoitteesi saavuttamiseksi tarvittavat varat. On myös hyödyllistä sisällyttää muita saamiasi taloudellisia tukia.
Kirjoita kansilehti. Yksi avustusehdotuksen tärkeimmistä osista on saatekirje. Varmista, että se on lyhyt ja ytimekäs eikä pelkästään toista ehdotuksessa olevia tietoja. Luo kirjeenne organisaation kirjepaperille ja allekirjoita organisaation toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja. Puhu organisaatiostasi ja kerro varainhankinnan tarkoituksesta. Sisällytä ajatuksia siitä, miten apuraha hyödyttää organisaatiota.
Oikolukea. Tarkista apurahahakemus ja tarkista se uudelleen. Pyydä vähintään kaksi muuta henkilöä korjaamaan se. Varmista, että olet toimittanut kaikki tiedot ja tukevat asiakirjat, jotka avun antaja tarvitsee. Ehdotuspaketin tulee olla siisti ja puhdas ja sisältää oikean määrän kopioita.
Tiedä aikasi. Huomaa, että avustushakemus on vastaanotettava tai postileimattu määräaikaan mennessä. Jotkut avunantajat sallivat myöhäiset huomautukset, mutta myöhäisen ehdotuksen jättäminen voi heijastaa huonosti organisaatiota.
vinkkejä
-
Hae monille avunantajille. Yksittäinen avunantaja ei saisi olla ainoa varojen lähde. Useiden apurahahakemusten tekeminen siellä auttaa sinua, jos sinut hylätään apurahana tai jos et saa täydellisiä varoja.
Rakenna suhde luovuttajaan. Ihmiset antavat todennäköisemmin rahaa ihmisille ja organisaatioille, joita he tietävät. Ota yhteyttä avustuksen suuntaviivoissa yksilöityyn henkilöön ja esittele itsesi ja hanke. Kysy henkilöltä edellisiä onnistuneita avustusehdotuksia.
