Jos käytät pientä yritystä, sinun on pidettävä kirjaa, jotta voit säilyttää yrityksesi tilan. Vaikka et halua sisällyttää pienyrityksiäsi, on yksinkertaisesti järkevää pitää liiketoimintatietoja. Jos haluat koskaan myydä yrityksesi tai seurata sitä, mitä olet tehnyt aikaisemmin, sinun on saatava tietoja viitteeksi. Tässä on miten pitää kirjaa pienyrityksestä.
Tarvittavat kohteet
-
Kaksi kolmirenkaista sideainetta
-
Indeksikielekkeet kutakin sideainetta varten
-
Internet-yhteys
Osta kaksi kolmirenkaista sideainetta ja hakemistolevyä. Käytät virallista tietueitasi varten yhtä sideainetta (valtiosihteerin toimiston edellyttämää tarvetta, jotta yritys voi säilyttää yrityksen aseman) ja toista päivittäistä liiketoimintatietoa.
Tutkimus, mitä kirjaa on pidettävä virallisessa sideaineessa. Siirry valtiosihteerin verkkosivustoon, jossa on luettelo laissa vaadituista tietueista. Useimmat valtiot vaativat, että virallisessa sideaineessa säilytetään vähintään seuraavat tiedot: yhtiöjärjestys tai organisaatio, kokouspöytäkirjat, päätöslauselmat, todistukset ja yhtiön sinetti.
Selvitä, mitä lisätietoja on säilytettävä. Nämä tietueet säilytetään toisessa sideaineessa. Seuraavassa on esimerkkejä tietueista, jotka olisi säilytettävä tietueiden sidontalaitteessa: * Kirjanpitoasiakirjat Hakemukset ja luvat Yhtiön tekemät sopimukset Yhtiön hallussa olevat vakuutukset Jäsenistodistukset Kaikkien jäsenten tai osakkeenomistajien nimet ja osoitteet sekä niiden edut Virkailijoiden nimet Toimintasopimus tai ohjesäännöt ja muutokset Osakekaupan jakaminen * Valtioilmoitukset (kuten vuosikertomukset)
Merkitse indeksi-välilehdet. Luo indeksilevyt kaikille tietueille, joita pidät kussakin sideaineessa.
Aseta tietueet vastaavien hakemistolomakkeiden taakse. Lajittele kaikki paperityöt ja sijoita yritystietueet kunkin vastaavan välilehden taakse. Indeksi-välilehtien aakkosjärjestyksessä on helpompi löytää tarvitsemasi tietueet.
Asiakirjoita liiketoimintapäätöksiä, kun ne tulevat esiin. Luo paperirata jokaiselle pienyrityksesi tekemälle päätökselle ja tapahtumalle. Pidä kirjaa liiketoimintapäätöksistä sekä pöytäkirjoista virallisille kokouksille että epävirallisesta päivittäisen yrityksen johdon tekemistä päätöksistä. Muista päivittää kaikki tietueet.
Pidä kirjaa ajan tasalla. Sideaineiden asettaminen on vain ensimmäinen askel. Sinun on pidettävä tiedot ajan tasalla ja pidettävä vähintään kolmen vuoden jäsenten tai osakkeenomistajien päätökset.
vinkkejä
-
Näytepöytäkirjat ja muut liiketoimintatiedot ovat saatavilla verkossa. Voit myös hankkia geneerisiä yritystallennusmalleja eri yrityksistä, jotka ovat erikoistuneet uusien yritysten käyttöönottoon.
Varoitus
Jos et pysty pitämään riittäviä tietoja pienyrityksistäsi, yrityksesi voi menettää yrityksen asemansa.
