Viestintä työntekijöiden kanssa on monenlaisia ja yksi monipuolisimmista on muistio. Muistiinpanot ovat luonnollisesti lyhyitä, ja yrityspäälliköt voivat tuottaa niitä sekä paperilla että sähköisessä muodossa. Muistion perinteinen päätepiste eroaa muusta kirjeenvaihdosta, koska ei ole todellista lähdettä. Muistio ei lopeta lähettäjän nimeä; sen sijaan se pysähtyy sen jälkeen, kun kaikki kiinteät tiedot ovat mukana.
Avaa tallennettu muistio ja siirry sivun alareunaan.
Yhteenveto muistion pisteestä, jota ei ole koristeltu, lyhyt muotoinen, kuten "Niinpä saatte tuon torstaihin 14:00 asti tuodaksesi parhaat ideot ja kirjoitettavan tablet-laitteen Janofskyn konferenssitilaan." tutkimusraportin päätelmää koskevan lausunnon versio.
Kirjoita rivi, jossa on tietoja, joissa muistion vastaanottajat voivat etsiä lisätietoja, kuten "Jos sinulla on kysyttävää näistä muutoksista, ota yhteyttä Rose Hermaniin henkilöstöresurssissa kohdassa 277." Muita vaihtoehtoja ovat sähköpostiosoitteen tai linkin lisääminen intranetiin tai muuhun Web-sivu antaa lisätietoja.
Jätä muistion alaosa tyhjäksi; Sinun ei tarvitse lisätä sulkevia huomautuksia, kuten ”Ystävällisin terveisin” tai ”From” -riviä, koska se näkyy jo muistion yläreunassa.
