Kun hammaslääketieteen asiakaskunta heikkenee tai omistaja kuolee tai ei pysty jatkamaan hammaslääketieteen harjoittamista, saattaa olla välttämätöntä, että tämä vakiintunut hammaslääkäri sulkeutuu. On erittäin suositeltavaa, että hammaslääkäri, vaikka terve, jättää ohjeet tahtoonsa tai asianajajansa kanssa osoittamaan toiveet siitä, miten hoitaa yrityksen sulkeminen hänen kuolemastaan.
Ota yhteyttä vuokranantajaan välittömästi neuvottelemaan vuokrasopimuksen päättymisestä, jos et omista rakennusta. Omistajan konkurssiin, eläkkeelle siirtymiseen tai kuolemaan riippumatta kiinteistö voisi olla vastuussa vuokrasopimuksen loppuosan maksamisesta (enintään kolme vuotta). Poikkeuksia voidaan tehdä tapauskohtaisesti vuokranantajan, tuomioistuimen ja tilanteen mukaan. Vuokraa asianajaja, jos mahdollista, koska sopimusrikkomukset ovat usein vaikeita tilanteita.
Ilmoita kaikille työntekijöille vireillä olevasta sulkemisesta ja ilmoita heidän viimeisestä työpäivästään. Jos mahdollista, jatka 90 päivän irtisanomisaikaa tai riittävää irtisanomisaikaa, joka kattaa saman ajanjakson, jotta he voivat löytää uusia työpaikkoja. Työntekijät ovat usein yllättyneimmät yrityksen sulkemisesta.
Ota yhteyttä kaikkiin aktiivisiin ja passiivisiin potilaisiinne hyvissä ajoin ennen päättymispäivää ilmoittamalla aikeesi lopettaa hammaslääketieteen. Pyydä kutakin potilasta tulemaan sisään ja ottamaan kopio potilastietueistaan tai tarjoamaan ne toiselle hammaslääkäriasemalle. Sanomalehti-ilmoitus voi riittää ilmoitukseen. Pidä kaikki alkuperäiset tiedot hammaslääkärillä tai hänen omaisuudellaan.
Ilmoita kaikille potilaille, joilla on jatkuva hoito, että heidän tapauksensa joko päättyvät henkilökohtaisesti jäljellä olevan ajan kuluessa tai siirrä ne hammaslääkärille, joka pystyy hoitamaan hoidonsa. Ilman asianmukaisia viittauksia potilaat voivat vaatia luopumista. Lähetä kopio potilaan tietueesta uudelle toimistolle ja rohkaise potilasta tapaamaan. Älä aloita uusia tapauksia, joita ei voi suorittaa vähäisessä määrässä käyntejä.
Tulosta ja säilytä kaikki liiketoimintaan liittyvät tiedot. Vaikka sinun on laillisesti säilytettävä joitakin tietoja seitsemän vuoden ajan, sinun on pidettävä muut asiat pysyvästi, kuten vakuutusvaatimukset ja tilinpäätös. American Dental Association (ADA) tarjoaa täydellisen luettelon tarvittavista varastoista ja niiden pituudesta.
Etsi hammaslaitteiden markkinat käytännössä. Uudemmissa tuotteissa hyvästä erinomaisesta tilasta on yleensä korkea markkina-arvo, ja vanhemmilla tuotteilla voi olla kunnosta riippumatta mitään arvoa. Jos olet epävarma, ota yhteyttä arvioijaan. Se, mitä ei voida myydä, voi olla jonkin verran hyödynnettävissä metallien jälleenmyyjille. Tarkista alueen ympäristölainsäädäntö kemikaalien hävittämisestä ja älä myy näitä tuotteita.
Ilmoita lääkeviranomaiselle (DEA) välittömästi kirjallisesti, että suljet yrityksesi. Sisällytä DEA-rekisteröinti. Ilmoita valtion lisenssikomitealle ja kaikille hammaslääkäriliittoille, joihin olet mukana, että käytäntö sulkeutuu.
Käytä Certified Public Accountant (CPA) selvittääksesi kaikki saamiset ja velat. Arvioi meneillään olevat maksusuunnitelmat selvittääksesi, mitä rahaa velkaa sinulle tai palautetaan potilaalle. Poista kaikki potilastilin saldot tai poista ne. Ota yhteyttä kaikkiin velkojiin, myyjiin ja toimittajiin, jotta voit laskea nykyiset saldot ja maksaa ne mahdollisimman pian. Lähetä laskutustiedot yritykselle maksettavista maksuista ja anna heille uusi postiosoite.
Ota yhteyttä kaikkiin sopimussuhteessa oleviin vakuutusyhtiöihin ja jäljitä odotettavissa olevat maksut. Ilmoita heille päivämäärä, jona sopimus irtisanotaan, ja ilmoittaa heille uudesta maksutapahtuman osoitteesta. Tee sama kaikille vakuutus- tai maksua avustaville yrityksille, jotka maksavat käytännössä maksuja.
Lopeta kaikki työhön liittyvät vakuutukset, kuten työntekijöiden korvaukset tai yritysvastuuvakuutukset. Tee päivämäärä viimeiseksi liiketoimintapäiväksi. Varmista vakuutusyhtiön kanssa, mutta ammatillisen vastuuvakuutuksen (väärinkäytöksen) pitäisi kattaa kaikki vaateet, jotka voivat tulevaisuudessa syntyä ennen viimeistä liiketoimintapäivää. Jos näin ei ole, "tail-end" -ostos voi olla tarpeen, jotta sinä tai omaisuutesi pysyisivät suojattuina.
Ota yhteyttä sisäiseen tulopalveluun (IRS) ja keskustele mahdollisten maksujen maksamisesta työntekijän tunnusnumerostasi. Selvitä kaikki aikaisemmat tai tulevat maksut, mukaan lukien tulevat sosiaaliturvan pidätykset työntekijöillesi, jotka vielä työskentelevät. Soita ja peruuta kaikki kaupunkiluvat ja valtion lisenssit, jotta vältät uusimismaksut.
vinkkejä
-
Asianajajan, kirjanpitäjän ja harjoitetun siirtymävälittäjän palkkaaminen voi helpottaa koko prosessia. Yrityksen sulkeminen on stressaavaa. Hyväksy mahdollisimman paljon apua.
Varoitus
Jos olet elossa oleva puoliso, joka sulkee hammaslääkärin hammaslääkärin kuoleman vuoksi, tarvitset todennäköisesti kuolintodistuksen, avioliittotodistuksen ja hammaslääkärin sosiaaliturvan ja valtion lisenssinumeron, jos haluat aloittaa minkä tahansa näistä menettelyistä ulkopuolisten yritysten kanssa.
