Todelliset ja arvioidut kustannukset osoittavat ennusteen ja kustannusten todellisuuden välisen eron. Arvioidut kustannukset ovat kustannusten suunnitteluun ja tapahtumien kirjaamiseen etukäteen käytettyjä kustannuksia, kun taas tosiasialliset kustannukset johtuvat todellisesta kustannustoiminnasta.
Määritelmä
Todellisia ja arvioitavia termejä käytetään usein kirjanpitomuodossa viitaten varojen hintoihin, kun niitä ostetaan tai myydään. Kirjanpidossa hinnat lasketaan ennen ja jälkeen tapahtumien tosiasiallisen tapahtuman, joten yritykset voivat pysyä ennen peliä ja suunnitella asianmukaisesti voitonsa ja tappionsa ajoissa. Tämä auttaa heitä tekemään parempia päätöksiä ja tietenkin osoittamaan sijoittajille, mihin yritykset ovat menossa.
Todellinen
Näistä kahdesta termistä todellinen on helpoin selittää. Todellinen määrä on tuote tai palvelu maksettu summa. Kun tapahtuma tapahtuu, tämä on rahaa, joka vaihtaa käsiä, ja määrä, joka kirjataan virallisesti kirjoiksi lopullisena hinnana. Mikään ei voi muuttaa todellista hintaa - se on aina lopullinen numero. Esimerkiksi urakkasopimuksessa todellinen määrä sisältää kaikki suorat työt, materiaalit ja sekalaiset maksut. Koska ne ovat suoria ja ovat jo syntyneet, niitä pidetään todellisina, kiveen asetettuna.
Arvio
Arvio on toisaalta erittäin joustava numero, ja sillä on useita erilaisia määritelmiä olosuhteiden mukaan. Klassinen arvio vastaa projektille asetettua hintaa, erityisesti jonkinlaista toimintaa tai palveluita. Tällaisen arvion saavuttamiseksi otetaan huomioon erilaiset tekijät, mukaan lukien työvoiman tarve hankkeen loppuun saattamiseksi ja siihen liittyvät materiaalit. Tätä kutsutaan myös "standardikustannuksiksi".
Markkina-arvo
Arvioidut kustannukset voivat viitata myös hyödykkeen markkinahintaan. Tämä koskee erityisesti omaisuutta, taloja ja varastoja. Näillä erillä on jatkuvasti vaihtelevia markkina-arvoja, jotka perustuvat moniin eri tekijöihin. Osakkeen hinta voi muuttua hetkestä toiseen, kun taas asuntojen hinnat nousevat ja laskevat kiinteistö- ja pankkilainan käytäntöihin. Ongelmana on, että markkina-arvot eivät vastaa tarkasti todellisia hintoja. Ihmiset käyttävät useita kaavoja markkina-arvon laskemiseksi tarkasti ja käyttävät tuloksia arvioidakseen, miten reilut tarjoukset ovat, mutta se ei tarkoita sitä, että markkina-arvo aina voitu. Alhaisemmat ja korkeammat tarjoukset hyväksytään usein, mikä johtaa arvioituihin kustannuksiin, jotka poikkeavat todellisista kustannuksista.
Kirjanpito
Yritykset pitävät aina parempana, että niiden arvioidut kustannukset vastaavat niiden todellisia kustannuksia mahdollisimman tarkasti, ja useita laskentamenetelmiä käytetään arvioimaan ja todellisia kustannuksia kuukausittain ja laskemaan ne lähemmäksi toisiaan. Tietysti jotkin tekijät ovat aina arvaamattomia, mikä johtaa vähäiseen eroon näiden kahden välillä riippumatta siitä, kuinka tarkat tiedot ovat.
