Jos etsit lahjoitusta tulevaa tapahtumaa tai hyväntekeväisyyttä varten, yritykset voivat joskus auttaa. Yksi yleisimmistä tavoista saada yritys tukemaan syytä on hyvin kirjoitettu liikekirje. Jos päätät kirjoittaa lahjoituskirjeen yritykselle, varmista, että osoitat sen oikein, niin että se osuu oikeaan käteen mahdollisimman nopeasti.
Soita yrityksen pääkytkentäpaneeliin selvittääksesi yrityksen lahjoituksia käsittelevän osaston nimi ja mahdollisuuksien mukaan kyseisen osaston johtavan työntekijän täydellinen nimi. Selvitä henkilön virallinen nimi ja sen yrityksen sivuliikkeen tarkka osoite, jossa työntekijä toimii. Saatat myös löytää nämä tiedot yrityksen verkkosivustosta kohdassa "Yritysten aloitteet", "Yhteisön suhteet" tai "Sosiaalinen vastuu".
Kirjoita päivämäärä yrityksesi kirjeen yläreunaan. Ohita rivi ja kirjoita tunnistamasi edustajan nimi, osaston nimi ja toimiston koko osoite, jota kutsutaan myös sisäosoitteeksi. Jos sinulla ei ole nimeä, kirjoita kirje "Tulevaiselle yritysrahoittajalle" tai "yhteisön suhteiden edustajalle".
Osoita kirjeen tervehdys nimettyyn edustajaan. Käytä väliviivaa, kun osoitat edustajaa; "Hyvä herra Smith:" on oikea esittely. Jos sinulla ei ole yhteystiedon nimeä, käytä samaa otsikkoa, jota käytetään vastaanottajan osoiterivillä.
vinkkejä
-
Vältä luovuttajapyynnön kirjoittamista kaikin keinoin, kun kirjoitat luovuttajapyynnön, koska se vähentää todennäköisyyttä, että se saavuttaa oikean vastaanottajan yrityksessä.
Älä vain ota yhteyttä yhteen yritykseen - kirjoita kirjeitä monille eri yrityksille, jotka saattavat löytää kiinnostuksensa.
