Uutiskirjeet ovat edelleen suosittu tapa antaa arvokasta tietoa. Olipa kyseessä liike, hyväntekeväisyys, uutiset tai vain hauskaa, uutiskirjeet voivat tallentaa lukijoiden huomion. Kun ne on kauniisti suunniteltu ja kehitetty kunnolla, he voivat myös kaapata lukijan sydämen ja sitoa ne tietolähteeseen pitkään aikaan. Uutiskirjeiden suunnittelussa ei tarvitse olla monimutkaista, jotta se olisi tehokas. Itse asiassa monissa tapauksissa KISS-strategia (pitää se yksinkertainen, typerä) strategiaa enemmän kuin sovelletaan.
Tarvittavat kohteet
-
Teema
-
Desktop-julkaisuohjelma
-
Grafiikka (kuvat ja ClipArt-kuvat)
-
Useita fontteja
-
Skanneri ja tulostin
Selvitä uutiskirjeen tarkoitus. Voimassa olevan käyttökelpoisen asiakirjan kehittämiseksi on välttämätöntä, että sillä on tietty lopputulos. Tämä voi olla tiedottaminen, kouluttaminen, viihdyttäminen, jakaminen tai jokin kymmenistä muista mahdollisuuksista. Riippumatta siitä, mikä tarkoitus lopulta on, sen on oltava hyvin määritelty.
Päätä uutiskirjeen koosta ja asettelusta. Tyypillisimpiä uutiskirjeitä ovat nykyään vakiosivun koko (8 1/2-by-11 tuumaa). Ne voivat sisältää enemmän kuin yhden sivun. Useimmissa tapauksissa lyhyt ja piste on kuitenkin parempi kuin pitkä ja vedetty ulos. Siksi parhaat uutiskirjeet ovat usein yksi sivu, painettu edessä ja takana. Uutiskirjeen asettelu vaihtelee suuresti, riippuen asiakirjan sisältämistä tiedoista ja grafiikoista. Tavallinen kahden tai kolmen sarakkeen asettelu on kuitenkin edelleen suosituin. Tämä päätös voi tapahtua lähdekoodin tulostusominaisuuksilla, jotka tuottavat uutiskirjeen.
Valitse uutiskirjeen värimalli. Tätä voi ohjata asiakirjan maston muoto, kuten jäljempänä esitetyissä vaiheissa 4 ja 5 on esitetty.
Tarkista paljon uutiskirjeitä. Uutiskirjeiden näytteitä löytyy Internetistä sekä useimmissa pöytäjulkaisuohjelmissa olevista näytteistä. Olemassa olevien mallien tarkastelu auttaa seuraavassa vaiheessa.
Suunnittele uutiskirjeen pääty. Aivan kuten logo usein asettaa yrityksen tai organisaation äänen, uutiskirjeen mestariteos auttaa asettamaan asiakirjan sävyn. Maston kärjessä on usein sen tuottavan yrityksen tai organisaation tunnus sekä uutiskirjeen nimi nimenomaan valitussa logotyypissä. Joillakin on logo, joka on kehitetty nimenomaan itse uutiskirjeeseen. Toiset eivät sisällä lainkaan logoa, vain asiakirjan nimeä. Maston kärjessä voi olla myös päivä, jona uutiskirje on tuotettu ja sen määrä. Kaikkia tai kaikkia näistä asioista voidaan käyttää mastopään kehityksessä.
Selvitä uutiskirjeessä käytettävien artikkelien tyyppi ja tyyli sekä kuinka monta. Muista, että tiedot, jotka ovat lyhyitä ja pisteitä, ovat usein tehokkaampia. Kaaviot ja kaaviot voivat myös olla tehokkaita saamaan paljon tietoa lyhyessä muodossa.
Määritä uutiskirjeen sisältämän grafiikan tyyppi. Näitä voivat olla värit ja / tai mustavalkoiset kuvat sekä leikekuvat.
Etsi työpöytäjulkaisuohjelma, joka vastaa edellä mainittujen vaiheiden mukaisia tarpeita. Hyviä, joista valita, ovat Quark, PageMaker ja PrintMaster. Jokaisella ohjelmalla on paljon uutiskirjeen ääriviivoja, joista voit valita, ja tarjoaa myös mahdollisuuden kehittää uusi.
Luo suunnitelma uutiskirje yllä olevien vaiheiden mukaisesti. Tämä auttaa suunnittelemaan ja asettelemaan kinkeitä.
Siirrä uutiskirjeen luonnos luotetuille perheenjäsenille, ystäville ja työtovereille. Pyydä heitä arvostelemaan ja tarjoamaan ideoita ja ehdotuksia asiakirjan parantamiseksi. Tarkista palauttavat kommentit ja ota ne huomioon uutiskirjeen suunnittelussa.
vinkkejä
-
Käytä värejä valokuvissa ja ClipArt-kuvissa aina kun se on mahdollista. Se parantaa asiakirjan luettavuutta ja suosiota. Uutiskirjeen pääkappale ei saisi ylittää neljäsosaa sivusta. Käytä helposti luettavia kirjasintyylejä, tyyppejä ja kokoja. Käytä enintään kolmea eri kirjasintyyppiä yhteen uutiskirjeeseen. Liian monta merkkimuutosta sekoittaa lukijan silmät ja saattaa aiheuttaa niiden lopettamisen. Lisää kuvaavia kuvatekstejä valokuviin, jotka sanovat "kuka" on valokuvassa ja "mitä" tapahtuu. Varmista, että valokuvat ovat riittävän suuria nähdäksesi. Muuten älä vaivaudu tulostamaan niitä lainkaan. Korjaa asiakirja perusteellisesti ennen tulostamista ja lähettämistä. Muokkaa, jos haluat parantaa asiakirjan laatua ja luettavuutta.
Varoitus
Vältä pientä tulostusta, jota he eivät näe huonosti. Vältä liikaa mitään - liian paljon tulostusta, liian monta grafiikkaa tai liian monta kaaviota ja kuvaajia. Vältä vaaleat värit tulostusta varten. Se vaikeuttaa lukemista. Älä tulosta liian kiireisiä tai vaikeasti visualisoitavia valokuvia. He eivät tee mitään parantaakseen asiakirjan ulkoasua.
