Uutiskirje voi olla tärkeä viestintäväline pienille yrityksille. Sen avulla he voivat rakentaa suhteita tarjoamalla asiakkaille ja näkymille säännöllisesti tietoja, jotka liittyvät heidän tarpeisiinsa. Hyvä esittely asettaa lukijoiden odotukset uutiskirjeeseen ja antaa heille syyn lukea nykyistä asiaa ja odottaa uusia.
Asiaankuuluvuus lukijoille
Uutiskirje voi tarjota tärkeitä teknisiä vinkkejä, joiden avulla lukijat voivat hyödyntää paremmin yrityksen tuotteita. Se voi esimerkiksi antaa neuvoja riippumattomilta asiantuntijoilta, jotka auttavat lukijoita parantamaan yrityksen suorituskykyä. Johdannossa on selitettävä, miksi uutiskirje on merkityksellinen lukijoille. Jos yrityksesi tuottaa erilaisia versioita uutiskirjeestä eri yleisöille, sinun tulee tunnistaa käyttöönoton kohdelukija.
Sisällön kohokohdat
Voit rohkaista yleisöä lukemaan, lyhyen yhteenvedon uutiskirjeen tärkeimmistä tiedoista. Se voi olla lyhyiden lausuntojen muodossa perusluettelon sijasta. Esimerkkejä ovat "Ainutlaatuinen katsaus uusimpaan valikoimaamme" tai "Luotettava artikkeli yhden maan johtavista teknisistä asiantuntijoista".
Julkaisusuunnitelmat
Kerro lukijoille uutiskirjeen soveltamisalasta asettamalla suunnitelmat tuleville julkaisuille. Jos aiot julkaista säännöllisin väliajoin, anna lukijoiden tietää, kuinka usein he voivat odottaa saavansa uusia kysymyksiä. Tämä voi olla viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain sisällön luonteen mukaan. Sisällytä mahdollisuuksien mukaan tietoja tulevasta sisällöstä. Esimerkkeihin voi sisältyä lauseita, kuten "Marraskuussa julkaistava vuosikertomus sisältää alan vuosikatsauksen tulokset."
Lukijan sitoutuminen
Hyvän uutiskirjeen tulisi osallistua lukijoihin ja kannustaa heitä osallistumaan sisällön valintaan. Pyydä lukijoita antamaan palautetta ja julkaisemaan valikoima kommentteja kussakin numerossa. Voit esimerkiksi esikatsella uutiskirjeen artikkelia, joka ilmaisee kiistanalaisia mielipiteitä ja pyytää lukijoita jakamaan näkemyksensä. Kannusta lukijoita antamaan yrityksen tuotteisiin liittyviä vinkkejä ja ehdotuksia sekä julkaista ne myös.
