Johtajille suunnatut liikekirjeet on kirjoitettu informoimaan heitä liiketoiminnan tärkeistä yksityiskohdista. Niitä kirjoittavat yleensä yrityksen omistajat, hallituksen jäsenet, asiakkaat tai muut yritykset. Liikekirjeiden kirjoittaminen kuvastaa ainutlaatuista tarkoitusta ja korostaa spesifisyyttä. Kirjoita liikekirje virallisesti ja ammattimaisesti, ja saat aina suoraan pisteeseen.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Kynä
Liikekirjan kirjoittaminen
Määritä syyt kirjeen kirjoittamiseen. Kun kirjoitat kirjeen yrityksen johtajille, määritä selkeä, tiivis syy kirjeen kirjoittamiseen ja kaventaa se tiettyyn pisteeseen tai pisteiden joukkoon. Yritysten johtajat ovat yleensä rajalliset ajallaan ja haluavat tarkasti tietää alemman rivin kirjeen lukemisen yhteydessä.
Osoita kirje. Kirjoita kirjeen yläreunaan päivämäärä ja yrityksen nimi ja osoite. Sisällytä yhteyshenkilön nimi, jos kirje on tietylle johtajalle. Sisällytä alla olevien tietojen alle aihe. Tämä auttaa johtajaa ymmärtämään, mitä kirje on ennen sen lukemista.
Kirjoita tervehdys. Aloita sanalla ”Rakas” ja käytä virallista nimeä, kuten herra tai rouva, tai jos nimeä ei tiedetä tai se on koko osastolle, kirjoita ”Kenelle se koskee”.
Osoita pisteitäsi. Ilmoittakaa selkeästi kirjeen tarkoitus. Ilmoita tarvittavat seikat, jotka tukevat kirjeen syytä. Jos teet ehdotuksia, lisää syitä siihen, miksi teet näitä ehdotuksia ja ehdotuksesi hyödyt.
Kirjoita nimimerkkejä ja välttää passiivista ääntä. Jos yksi henkilö kirjoittaa kirjeen, henkilö käyttää "I". Jos kirje on yritykseltä, viittaat liiketoimintaan "me". Kirjoita kirje aktiivisella äänellä, kun olette hyvin selvillä kohdista, joita käsittelet.
Kirjoita kirjain tiettyihin standardeihin. Käytä lohkon tyyliä, koska se näyttää ammattimaisemmalta. Yhden tilan lauseet kappaleissa ja kaksinkertainen tila erillisten kappaleiden välillä.
Sulje kirjain "Kiitos" tai "Vilpittömästi". Kirjoita ja kirjoita nimesi.
