Talousarvion luominen auttaa organisaatiota jakamaan resurssejaan tulevaa tilikautta varten. Koska järjestö maksaa varoja, se jäljittää maksunsa budjetoituihin määriin ja mukauttaa budjetin odottamattomien kulujen kattamiseksi. Johtajien osallistuminen budjetointiprosessiin auttaa johtajia ymmärtämään yrityksen taloudellista toimintaa ja tekee niistä vastuullisen osastonsa menoista. Budjettikohdan budjetti on vain yksi lähestymistapa talousarvion laatimiseen, ja tällä tavoin budjetoinnissa on lukuisia vahvuuksia ja heikkouksia.
Linjan budjetointijärjestelmä
Rivikohdan budjetointijärjestelmä palvelee useita tarkoituksia. Ensinnäkin se auttaa yritystä ymmärtämään, onko sen tulot riittävät kattamaan kulut. Toiseksi rivikohdan budjetti on helppo tarkistaa, kun yksittäinen kohde ylittää budjetin tai tulee talousarvioon. Jos yritys esimerkiksi epäilee, että sen materiaalikustannukset ovat poissa kädestä, se voi erityisesti kiinnittää huomiota tähän kohtaan ja verrata vaihtelua ajan mittaan. Lopuksi budjettikohtien budjetti auttaa rahoitusjohtajia hankkimaan tietoja siitä, mitkä yksityiskohtaiset kulut kullekin yrityksen tärkeimmille tehtäville; tämä on tärkeää määrittää, toimiiko yksi osasto taloudellisesti huonommin kuin toiset.
Line-budjettien edut
Rivikohdan budjetti on helppo valmistaa ja seurata. Kukin organisaatioyksikkö luokittelee kulunsa ja jakaa tarkan summan kustakin kustannuksesta. Johtajat käyttävät edellisen tilikauden talousarviota seuraavan tilikauden talousarvion laatimiseen ja sopeuttavat kuluja syklisten erojen, kausivaihtelujen ja inflaation huomioon ottamiseksi.
Ajan mittaan rivikohtien budjettien käyttö luo arvokkaita tilastotietoja Tämä osoittaa trendejä ja mahdollisuuksia säästää rahaa. Esimerkiksi vähittäiskauppiaat, joilla on korkeammat työvoimakustannukset talvilomakauden aikana, voivat käyttää rivikohtien budjetteja koskevia tietoja etsimään tapoja vähentää työvoimakustannuksia vähemmän kiireisissä aikoina.
Line-budjettien haitat
Alamomentin talousarvion haitat osoittavat, että se ei välttämättä ole paras budjettimalli. Esimerkiksi tällainen budjetti ei osoita sijoitetun pääoman tuottoa. Rivikohdekustannukset, jotka kasvavat ajan myötä, voivat tuntua liialliselta ja kutsuvan tarkastelulta, kun itse johtaja voi perustella kohteen korotusta osoittamalla lisääntyneitä tuloja tai parempaa suorituskykyä. Toisaalta, jos yritys huomaa, että kustannukset kasvavat, kun tulot eivät ole, tämä voi merkitä todellista ongelma-aluetta.
Lisäksi yksittäisten budjettikohtien mukauttaminen voi myös olla kannustaa tehotonta mikrohallintoa. Talousarvion sitominen suorituskyky- ja tulotietoihin voi vähentää näitä puutteita.
Vaihtoehtoiset budjetointijärjestelmät
Organisaatio voi päättää harkita rivikohtien budjetoinnin vaihtoehtoja. Esimerkiksi suorituskyvyn budjetointi on hyödyllinen malli rutiinimenetelmille, joita on helppo mitata, kuten laskujen maksaminen. Nollapohjainen budjetointi on toinen vaihtoehto. Tämä lähestymistapa alkaa alusta alkaen jokaisena tilikautena. Sen sijaan, että budjettikohtaa siirrettäisiin automaattisesti, johdon on esitettävä perustelut jokaiselle kohdalle ennen sen lisäämistä talousarvioon, vaikka edellinen talousarvio sisälsi kohteen. Nollapohjainen budjetointi on hyödyllistä vanhentuneiden kulujen tunnistamiseksi ja poistamiseksi.
