Kirjanpitoasiakirja on kirjaa yrityksen kirjanpitotapahtumista niiden tapahtuessa. Lehtimerkintä on rivi kyseisessä tietueessa. Kirjanpitotapahtumiin sisältyvät palkanlaskut työntekijöille maksetuista palkoista ja kokonaismaksuista sekä työnantajan verovelat. Palkkalaskentaohjelmisto mahdollistaa usein lehden merkinnän järjestelmään. Muussa tapauksessa voit tehdä oman lehden laskentataulukon tai toimistopaketin avulla. Palkkalaskenta on kaksivaiheinen prosessi.
Palkkalaskutus
Anna palkkapäivä. Esimerkiksi kuukausittaisen palkanlaskennan palkkapäivä on 31. maaliskuuta. Luo otsikot tilille, veloitukselle ja luotolle.
Kirjoita Palvelut ja palkat -kohdassa Tilin otsikko. Laita koko bruttomäärä - työntekijöille maksettu summa ennen vähennyksiä - veloitukseksi.
Luettele vastaavat vähennykset Tili-osiossa Palkat ja palkat -kohdassa. Luo esimerkiksi rivejä liittovaltion tuloveroon, valtion tuloveroon, paikalliseen tuloveroon, kaupunkiveroon, 401 (k) maksuihin ja muihin vähennyksiin. Syötä jokaisesta vähennyksestä pidätetty summa luottoina.
Luo lopullinen rivi palkkahallintotilille Tilisi-osiossa. Laita koko netto palkkasumma - koko veloitus miinus kokonaisluotot - luotoksi.
Työnantajan vastuu
Luo otsikot tiliä, veloitusta ja luottoa varten.
Luo riviä työnantajan veroihin tilillä. Useimmissa tapauksissa työnantaja maksaa Medicare-veroa, sosiaaliturvamaksua, liittovaltion työttömyysveroa ja valtion työttömyysveroa. Anna kunkin veron kokonaismäärä veloituksena.
Tee lopullinen rivi palkkahallintotilille Tilisi-osiossa. Laita kokonaisuudessaan hyvitetyt maksut luottoina - tämän summan pitäisi olla sama kuin vaiheessa 2 käytettyjen velkojen kokonaismäärä.
vinkkejä
-
Tee palkkapäiväkirjan merkinnät kunkin palkanlaskennan käsittelyn jälkeen. Jos käytät manuaalista palkanlaskentajärjestelmää, jossa vaaditaan, että palkanlaskenta käsitellään käsin, hanki lehti toimistotarvikeliikkeestä ja tee merkinnät manuaalisesti.
