Yrityskirjeen lähettäminen edellyttää, että lähetät vastaanottajan nimen, yrityksen nimen ja osoitteen. Mutta mitä teet, kun lähetät kirjeen jollekin henkilölle, joka työskentelee vain yrityksessä tilapäisesti tai joka työskentelee etänä toisessa toimistossa tai paikassa?
Kun näin tapahtuu, haluat kirjoittaa kirjeen "huolehtiminen" henkilölle tai yritykselle, joka vastaanottaa säännöllisesti postia osoitteessa.
Miksi käyttää ”huolta”
Saatat joutua lähettämään sähköpostia jollekin muulle kuin tavanomaiselle toimipaikalleen. Tätä kutsutaan lähettämään sähköpostia "huolehtimaan" jonkun muun kanssa, ja sitä lyhennetään usein nimellä c / o. C / o: n sisällyttäminen osoitteeseen kertoo postilaitokselle, että kirjeen vastaanottaja ei tavallisesti ole toimitusosoitteessa.
Jos esimerkiksi haluat lähettää kirjeen sellaiselle liikekumppanille, joka työskentelee Pariisin hotellissa sijaitsevassa hotellissa, lähetä se vain hotellin hoitavalle henkilölle ja lisää hotellin osoite. Jos henkilö työskentelee päätoimipaikan sivukonttorissa, lähetät kirjeen kyseiselle toimipaikan hoitajalle.
Miten osoitetaan ”Huolehdi”
Kirjekuoren käsitteleminen jonkun muun hoidossa on helppo tehdä, ja periaatteessa tarvitaan vain ylimääräisen rivin lisääminen osoitteeseen. Jos haluat tehdä osoitteen huolellisesti, varmista, että sinulla on oikea osoite, johon liikekumppanisi vastaanottaa postia. Kirjoita vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville, joka on lähellä kirjekuoren etuosaa. Jos lähetät kirjeen toimistoon, lisää vastaanottajan nimi, jotta voit varmistaa, että se saapuu oikeaan osastoon.
Kirjoita “c / o” seuraavaan riviin, sen jälkeen sen henkilön tai yrityksen nimi, joka säännöllisesti vastaanottaa postia tällä osoitteella. Esimerkiksi "c / o XYZ Company".
Kirjoita koko katuosoite seuraavaan riviin. Lisää numero ja katunimi. Älä unohda kardinaaleja ja muita kadun nimeen liittyviä sanoja. Esimerkiksi W. Main St. Kirjoita kaupunki, valtio ja postinumero seuraavalla rivillä. Käytä valtion lyhenteitä - vain kaksi isoa kirjainta. Jos lähetät postia toiseen maahan, älä unohda sisällyttää sen maan nimeä, johon postitat viimeiselle riville.
Aseta nimi ja palautusosoite kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Jos lähetät postia toiseen maahan, lisää palautusosoitteen viimeiseen riviin "USA". Sisällytä aina palautusosoite, joten jos sinulla on väärä osoite, saatatte sinulle kirjeen.
Esimerkkejä osoitteesta ”In Care Of”
Liiketoimintakirjeen ”huolehtiminen” kohdentaminen on samanlainen kuin minkä tahansa muun kirjeen käsittely. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miten "huolehtia":
Dave Johnson
HR Manager
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Monsieur-hotelli
23 Rue Paris
75002 Pariisi, Ranska
Kuten minkä tahansa kirjeen kohdalla, varmista, että kirjoitat vastaanottajan tiedot luettavasti, jotta se toimitetaan oikeaan paikkaan.
