Asunnon osoitteen kirjoittaminen oikein kirjekuoria vastaan auttaa varmistamaan toimituksen oikeaan paikkaan ja nopeuttamaan postin lähettämistä. Aikainen toimitus on tärkeää, jos lähetät laskun tai muun tärkeän asiakasviestinnän. Yleensä kirjoitat huoneiston tai sviitin numeron samaan riviin kuin katuosoite, jota edeltää lyhenne "Apt". tai hash-merkki.
Valitse Oikea kirjekuori
Lähetä vakioasiakirjoja valkoiseen, manilaan tai kierrätettyyn paperikehykseen. Jos tiedonsiirto vaatii ylimääräistä suojausta, valitse pehmustettu tai vedenpitävä kirjekuori. Laskut, tiliotteet ja käsinkirjoitetut kirjeet asiakkaalle on lähetettävä ensisijaisena postina. Voit ostaa ensisijaisia postikirjoja missä tahansa postitoimistossa tai tavallisen paperitavaratoimittajan kautta.
Alusta kirjekuori
Kirjoita asunnon osoite kirjekuoren eteen seuraavassa muodossa:
Henkilön tai organisaation nimi
Rakennuksen numero ja katunimi, huoneisto tai sviitin numero
Kaupunki, valtio ja postinumero
Sisällytä huoneiston numero katun nimen jälkeen. Voit lyhentää asunnon "Apt.", Esimerkiksi "32 Main Street Apt. 202." Suite on lyhenne "Ste." Jos osoitteen käytettävissä oleva tila ei ole tarpeeksi suuri, jotta voit kirjoittaa "Apt": tä, käytä hajautussymbolia sijainnissaan: "32 Main Street # 202." Älä käytä pilkkuja tai jaksoja. Jos haluat löytää postinumeron, käy postinumeron hakupalvelussa US Postal Service (USPS) -sivustolla.
Tulosta osoitetarra
Vaikka osoitetarraa ei tarvitse kirjoittaa tai tulostaa tietokoneella, se parantaa luettavuutta. USPS-verkossa toimiva "click-n-ship" -palvelun avulla voit ostaa postimerkkejä, pyytää pakettien noutoja ja muotoilua, tulostaa ja maksaa etusijapostisiirto-etiketit verkossa. USPS seuraa myös kotimaan postisi maksutta; Lisätietoja on USPS-sivustossa. Jos kirjoitat osoitteen käsin, tulosta se selvästi kynällä, jotta osoite on luettavissa käsivarren pituudelta.
Lisää palautusosoite
Lisää paluuliiketoimintasi osoite kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa. Näin postitoimisto voi palauttaa sinulle kirjeen, jos toimitusta ei toimiteta. Palautusosoitteella on samat elementit kuin toimitusosoitteella. Voit myös lähettää sähköpostiviestin henkilökohtaisessa kirjekuoressa, jossa on yrityksen osoitteen tulostaminen oikeaan paikkaan. Tämä tarjoaa hyvän mahdollisuuden merkitä postituksesi yrityksesi nimen ja logon avulla.
