Tiedostojen säilyttäminen on hyvä tapa järjestää tietoja. Jotta saat vieläkin enemmän järjestelyjä, voit ripustaa tiedostoja arkistokaapissa ripustettavilla kansioilla. Useimmat tiedostokaapin laatikot on varustettu sivuilla olevilla palkeilla, jotta voit ripustaa tiedostoja. Riippuvat kansiot pitävät kaikki tiedostot pystyasennossa, jotta paperit eivät putoa ja pääse väärin. Riippuvat tiedostot liukuvat myös tiedostojen laatikoissa oleviin palkkeihin, jotta voit helposti käyttää tietoja.
Tarkista tiedostojen kaapit varmistaaksesi, että voit ripustaa tiedostoja niihin. Joissakin arkistokaappeissa on tangot, jotka kiinnittyvät laatikkojen sivuille tiedostojen ripustamiseksi, kun taas toisissa on sisäänrakennetut paikat tiedostojen ripustamiseen laatikkojen sivuille. Kokoa ripustustiedostojen palkit tarvittaessa.
Ostaa laatikot roikkuvia kansioita toimistotarvikeliikkeestä. Ne ovat paljon raskaampia kuin tavalliset kansiot ja niissä on metallitanko ylhäällä ja koukut molemmissa päissä. Ne ovat myös erilaisia värejä ja kokoja. Varmista, että saat kansiot, jotka sopivat tiedostojen kaappiin. Älä osta esimerkiksi laillisia kokoisia kansioita, jos tiedostojasi ei ole riittävän suuri pitämään niitä.
Tee välilehdet ripustettaville kansioille. Useimmissa ripustuskansioissa on muoviset välilehdet, joten voit tehdä niille tarroja. Tee jokaiselle kansiolle tietty tunniste, joten sinun ei tarvitse etsiä asioita. Tarrat tekevät kaiken erittäin organisoidusta ja helppokäyttöisestä. Tyypillisesti tarrat liu'uvat muovikielekkeisiin, ja välilehdet voidaan lisätä kansioiden sisäpuolisen yläreunan aukkoihin. Siirrä kansiot kansioiden yläosiin niin, että kaikki kielekkeet näkyvät helposti, kun laatikot avataan.
Aseta paperit tai muut asiakirjat kansioihin. Asiakirjat voidaan sijoittaa suoraan ripustettaviin kansioihin, tai voit halutessasi lähettää asiakirjoja tavallisiin kansioihin ja sijoittaa sitten kansiot riippuviin tiedostoihin.
Syötä ripustettavat kansiot arkistokaapin laatikoihin ja varmista, että sivukonkkurit ovat kiinni laatikoissa. Ripusta kansiot ulospäin. Järjestä ne loogisesti - esimerkiksi aakkosjärjestyksessä tai päivämääräjärjestyksessä.
