Työntekijöiden suorituskyvyn luokittelu alkaa työntekijän tehtävien, vastuiden ja roolin ymmärtämisestä organisaatiossa. Tarkkaa arviointia varten tarvitaan työn kuvaus ja ymmärrys siitä, mitä työ edellyttää, sekä työntekijän pätevyys ja kyky. Lisäksi esimiehet, jotka arvostavat työntekijän suorituskykyä, on hyvä perehtyä yrityksen suorituskyvyn arviointimenetelmiin ja pystyä tuottamaan objektiivisia ja puolueettomia arviointeja.
Tarkista organisaation suorituskyvyn hallintajärjestelmä sekä eri asiakirjat arviointimenettelyn tiettyjä vaiheita varten. Työntekijöiden suorituskyvyn luokittelu voi tapahtua vuosittain tai jopa silloin, kun työntekijä on edelleen suhteellisen uusi, esimerkiksi 90 päivän aloitusjakson päätyttyä. Väliarviointi sen jälkeen, kun työntekijä on suorittanut johdanto- tai koeajan, voi poiketa hieman vuosittaisesta suorituksesta.
Hanki kopiot työntekijän työpäiväkirjoista, läsnäolotietueista ja muista asiakirjoista tuottavuuden todisteena. Sisällytä esimiehiltä ja johtajilta saadut muistiinpanot sekä kiitoksista, kurinalaisuudesta tai korjaavista toimista liittyvät asiakirjat.
Arvioi työntekijän työn osaamista tai toiminnallista asiantuntemusta. Selvitä, onko työntekijän suorituskyky yhdenmukainen hänen asiantuntemuksensa kanssa.Jos esimerkiksi luokitellaan kliinisen sairaanhoitajajohtajan suorituskykyä, noudata hänen todellisia työtehtäviään osoittaakseen asiantuntemuksensa sairaalan potilaiden kliinisten hoitosuunnitelmien kehittämisessä. Tarkista tarvittaessa hoitajan kliinisen hoidon suunnitelmat tarkkuudesta ja asianmukaisesta hoidosta. Työntekijöiden suorituskyvyn luokitteleminen toiminnallisesta asiantuntemuksesta varmistaa, että työntekijä ylläpitää ajantasaista tietoa kenttään sekä nykyistä lisenssiä ja sertifiointia.
Katsokaa työntekijän työn kuvausta hänen tehtäviensä suorittamiseen tarvittavista ydinosaamisista. Ydinosaamiset ovat siirrettäviä taitoja, jotka ovat hyödyllisiä missä tahansa asemassa. Esimerkkejä ydinosaamisista ovat viestintä-, organisaatio- ja ajanhallintataidot. Arvioi, käyttääkö työntekijä näitä taitoja rutiininomaisesti tehtäviensä suorittamiseen. Esimerkiksi työntekijä, joka on aina myöhässä määräaikoja, ei voi käyttää ajanhallintaosaamista tai käytettävissä olevia resursseja tehokkuuden parantamiseksi. Kun arvioidaan suorituskykyä näillä alueilla, etsi johdonmukaisuutta tai toistuvia tapauksia, joissa työntekijöiden tulisi luottaa ydinosaamiseensa.
Arvioi, onko työntekijällä ammatillisia ominaisuuksia, jotka ovat yhteensopivia yrityksen filosofian kanssa. Ammattimaiset ominaisuudet vaihtelevat koskemattomuudesta myötätuntoon ja terveisiin liiketoimintaperiaatteisiin. Vaikka työntekijöiden luokittelu näihin ominaisuuksiin saattaa tuntua subjektiivisena haasteena, työntekijän työsuhteiden havainnot ja asenne hänen tehtäväänsä voivat tarjota avainindikaattoreita, jotka liittyvät työntekijän ammatillisiin ominaisuuksiin.
