Max Weber oli renessanssin mies muuttuvassa maailmassa. Hän on kouluttautunut oikeustieteen, historian, filosofian ja taloustieteen alalle, ja hänestä tuli yksi nykyaikaisen sosiologian tieteen perustajista - yhteiskunnan ja sen instituuttien tutkimus. Weber määritteli nykyaikaiset byrokratiat tavoitteellisiksi organisaatioiksi, joilla oli kuusi ominaisuutta. Kaikki olivat hierarkioita, joissa oli kirjalliset säännöt ja erikoistunut työnjako, jossa eteneminen perustui saavutuksiin, mikä johti tehokkaaseen ja persoonattomaan organisaatioon.
vinkkejä
-
Max Weber määritteli kuusi byrokratian ominaisuutta muodollisena hierarkkisena rakenteena, hallinnoimalla sääntöjä, työnjakoa, avainlähtöistä etenemistä, tehokasta organisaatiota ja persoonallisuutta.
Virallinen hierarkkinen viranomainen
Weberin 20. vuosisadan vaihteessa kehitetyt teoriat auttoivat määrittelemään taloudelliset ja poliittiset järjestelmät, jotka nousivat perinnöllisten hallitsijoiden ja heidän kannattajiensa voimakkaasta keskittymisestä. He määrittelivät monia 20-luvun laitoksia. Virta byrokratioissa on asemassa, ei henkilö, ja viranomainen kulkee hierarkian tasoilla sovittujen toimintojen perusteella.
Hallinnointi sääntöjen mukaan
Byrokratia riippuu kirjallisista säännöistä ja viestinnästä. Tehokas byrokratia riippuu ongelmista, jotka perustuvat ongelmien järkevään tutkimiseen ja tehokkaimman tavan saavuttamiseksi. Onnistuneita byrokratioita tarkastellaan säännöllisesti organisaatiokaavioita, henkilöstöpolitiikkoja, muistioita ja menetelmiä - kuten vähärasvaisia tuotantotekniikoita - menettelyjen ja käytäntöjen parantamiseksi sekä tuloksen tehokkuuden ja johdonmukaisuuden parantamiseksi.
Työnjako
Ihannetapauksessa organisaatiotehtävät on osoitettu byrokratioissa työntekijöiden erityisosaamisen ja tehokkaimman tavan saavuttamiseksi. Se on paljon "ihanteellisuutta", ja monissa byrokratioissa säännöt ja rakenteet muuttuvat jäykiksi ja työntekijät puolustavat työtehtäviään tavalla, jolla eläimet puolustavat nurmettaan. Hyvin suunniteltu organisaatio kehittää realistisia työnkuvauksia ja arviointikäytäntöjä, jotka ohjaavat työntekijöitä ja kannustavat yhteistyöhön pikemminkin kuin imperiumin rakentamisessa.
Saavutukseen perustuva eteneminen
Koska 20. vuosisadan Eurooppa kaupungistui, epäonnistumiset, kuten ensimmäiseen maailmansodaan johtaneen itävaltalaisen arkeijan murhan jälkeiset väärinkäytökset, osaltaan vaikuttivat osaamiseen perustuvien hierarkioiden kasvuun. Edistyminen byrokratian tasoilla tai niiden välillä perustui saavutuksiin ja pätevyyteen eikä vaikutukseen tai suosioon, kuten perinteisissä hierarkioissa. Organisaation ja tuotannon tavoitteiden saavuttaminen hyödyttää paitsi byrokratiaa myös sen asiakkaita, asiakkaita tai niitä, jotka muuten ovat riippuvaisia työstään. "Julkaise tai hukkaa" välttämättömyys esimerkiksi mittaa saavutuksen vain silloin, kun julkaistu laajentaa tietoa tai auttaa syytä.
Tehokkaat toiminnot
Tehokkuus oli, Weber vaati, yksi byrokratian tunnusmerkkeistä. Tähän saattaa kuulua teknologian hyödyntäminen toimistossa tai tehtaalla, mutta sitä sovellettiin myös resurssien kohdentamiseen ja tehokkaimman tavan tuottamiseen, palvelujen toimittamiseen tai muutoin organisaation tavoitteiden saavuttamiseen. Kirjallisten sääntöjen ja menettelyjen säännöllinen arviointi, työntekijöiden tehokkuus ja työtehtävä ovat kaikki osa tehokasta byrokratiaa.
Henkilökohtainen ympäristö
Byrokratia riippuu työnkuvauksista ja ansioihin perustuvasta edistymisestä, mikä on parannus feodaaliseen perinnölliseen tai karismaattiseen absolutismiin nähden. Saavutuksen ja tehokkuuden korostaminen voi kuitenkin johtaa kyvyttömyyteen vastata yksittäisiin tilanteisiin tai tarpeisiin ja voi keskittyä vallan hierarkian yläreunassa oleviin paikkoihin. Valvonta "byrokratian" aiheuttamista rajoituksista auttaa pitämään byrokratian tehokkaana ja työntekijöiden osallistuminen päätöksentekoon, arviointiin ja tavoitteiden asettamiseen kullakin tasolla auttaa heitä sitoutumaan vastuullisen organisaation luomiseen.
