Puhelinkonferenssin avulla voit järjestää kokouksen, vaikka yksi tai useampi osallistujistasi olisi liian kaukana, jotta henkilökohtainen kokous ei onnistuisi. Joissakin puhelinkonferenssivaihtoehdoissa on tapa jakaa video Internetissä tai jakaa työpöytä kaikkien osallistujien kanssa. Voit tehdä puhelinkonferensseja VOIP: llä (IP-puhelu) tai tavallisilla puhelinlinjoilla. Voit kommunikoida kaikkien jäsenten kanssa täydellä ilmaisulla, joten voit välittää tarkasti sanoja ja merkitystä.
Luo tili puhelinkonferenssin palveluntarjoajalta. Puhelinyhtiöillä, joilla on AT&T, on puhelinkonferenssipalveluja, mutta Internetissä on myös lukuisia uusia yrityksiä, jotka tarjoavat palvelua, kuten GoToMeeting ja Webex (ks. Resources). Useimmat näistä yrityksistä integroivat ääni- ja web-jakamisen kokonaan tai tarjoavat tavallisen äänikokouksen videon tai työpöydän jakamispalvelun lisäykseksi. Jotkut yritykset tarjoavat jopa puhelinkokouksia ilmaiseksi, kuten FreeConference.com (ks. Resources).
Määritä konferenssi. Yleensä kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, kun sinulla on tili, siirry sivustoon ja kirjaudu käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Kun olet kirjautunut sisään, sinun tarvitsee vain valita puhelun päivämäärä, aika ja pituus. Palveluntarjoaja antaa sinulle luettelon kaikista tiedoista ja valitsee yleensä lisäominaisuuksia, kuten työpöydän jakamisen tai videoneuvottelut.
Anna konferenssin osanottajien tietää. Palvelu antaa sinulle yleensä kaikki tarvittavat tiedot, kuten puhelinnumeron, PIN-koodin ja muut yleiset ohjeet. Saattaa olla jopa sisäänrakennettu sähköposti-muistutus, jotta jokainen, joka osallistuu konferenssiin, osaa muodostaa yhteyden.
Soita puhelu. Kaikki soittajat valitsevat saman numeron, jos teet äänen tavallisen puhelinlinjan kautta. Jos käytät Internetiä, sinulle annetaan Web-osoite, jonka avulla voit jakaa työpöydän tai videon tai äänen Internetin kautta, jos näin käy. Kun kirjoitat puhelinnumeron, konferenssin numero ja / tai PIN-koodi, jonka jokaisella on kirjoitettava, ohjataan konferenssiin. Videoneuvottelu vaatii kuitenkin jonkinlaisen kameran, joka on kytketty tietokoneeseen. Lähes kaikki web-kamerat toimivat.
