Yritykselle on helppo saada varaa, varsinkin kun aloitat. Yksi virhe monissa yrityksissä tekee tilauksesta paljon tuotetta kerralla luomatta ensin varastojen hallintajärjestelmää ja perustamalla varastotilaa, joka pystyy käsittelemään varastointikysymyksiä tulevina kuukausina ja vuosina. Jos huomaat, että yrityksesi kasvaa ja varastotilanne on liian kireä, sinun on joko käytettävä rahaa, jotta koko varasto siirretään toiseen paikkaan tai vuokrata lisää tilaa, mikä vaikeuttaa varastosysteemiäsi. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten sekä suurten että pienten organisaatioiden varastoja ja tarvikkeita voidaan hallita.
Varastojen hallinta suurille organisaatioille
Jos olet uusi liiketoiminta, aseta ennusteita siitä, mihin uskot yrityksesi on 1 vuosi, 3 vuotta, 5 vuotta ja sen jälkeen. Rajaa nämä ennusteet ylöspäin arvioidun inventaarion määrän kanssa kullakin näistä virstanpylväiden päivämääristä. Vuokraa tai osta varastotilaa, joka vastaa tarpeitasi vähintään ensimmäisten viiden vuoden ajan.
Pidä varastonne viileässä ja lauhkeassa paikassa, johon pääset helposti korin tai haarukkatrukin avulla (varaston ja varaston koon mukaan). Pidä yrityksesi tarvikkeita erillisessä paikassa, joka on helpommin saatavilla yrityksen työntekijöille. Haluat siirtää tietyt tilaukset välittömästi niitä tarvitseville osastoille, jotka säilyttävät ylijäämän kätevässä lukitus- ja avaintilassa.
Vuokraa henkilöstöä, joka aikoo hoitaa, vastaanottaa ja seurata varastoja ja tarvikkeita päivittäin (riippuen ylläpidettävän inventaarion koosta).
Toteuta varastonhallintajärjestelmä. Tämän järjestelmän avulla voit tallentaa uusia toimituksia toimittajilta sekä tilauksia, jotka tulevat asiakkaille ja tuotteille, jotka lähetetään muille osastoille osana valmistusprosessia. Kirjaa yrityksellesi toimitettujen tavaroiden kuitit eri ostotilaussarjassa varastojärjestelmässä. Voit esimerkiksi haluta aloittaa kaikki yritysluettelon ostotilaukset INV: ksi (eli INV00001, INV00002 ja niin edelleen) ja kaikki toimitusmääritykset SUP: ksi (eli SUP00001). Näin voit erottaa vastaanotetut kohteet varastosta ja lähetetään yksittäisille osastoille.
Asenna varastossasi valvontajärjestelmä varaston seurantaan. Tämä suojaa yritystäsi varastojen kutistumisongelmilta.
Varastonhallinta pienemmille toiminnoille
Varastoi varastosi varastoon kodin toimistossa tai vuokrata toimistotilaa viileässä, kuivassa huoneessa. Jos huomaat, että tila on loppumassa, vuokraa pieni kaupunki omaan varastointiyksikköönne tuotteille, joita et tarvitse usein. Voit myös säilyttää vaatimattoman määrän jokaista tuotetta toimistossasi ja loput varastosta omassa säilytysyksikössä.
Tietokoneistakaa inventaario laskentataulukon avulla. Anna jokaiselle myytävälle tuotteelle uusi laskentataulukko. Luettele tapahtuman kuvaus ensimmäisessä sarakkeessa (kuten "tilaus", "myynti XYZ - yhtiölle" tai "vahingoittunut tuote"). Luettele säädetyn tuotteen määrä ja sitten kolmannessa sarakkeessa säilytetään kokonaissumma siitä, kuinka paljon kustakin tuotteesta olet poistunut.
Pidä lyhyt juokseva luettelo tarvikkeista, jotka on täytettävä toimiston seinällä. Sitten voit ottaa tämän luettelon mukaasi kuukausittaiseen matkallesi paikalliselle toimituskauppaan tai toimittaessasi tilauksen verkossa.
Koska sinun on todennäköisesti hallittava omaa varastostasi pienyrityksen omistajana, varaa pari tuntia viikossa omistettuasi varastojen kokonaismäärän päivittämiseen uusilla tilauksilla ja tallentamalla uusia tarjonnan tarpeita.
vinkkejä
-
Joidenkin varastonhallintajärjestelmien avulla voit määrittää viivakoodin skannausjärjestelmän. Sinun täytyy ostaa viivakoodin skannauslaite, joka on liitetty tietokonejärjestelmään ja viivakooditarratulostimeen, jotta voit merkitä kaikki vastaanotetut paketit. Kun tilaukset menevät ulos, skannaat tuotteen tai paketin ja syötät varastosta poistettavien yksiköiden lukumäärän. Se on kallis, mutta entistä virtaviivaisempi tapa hallita varastoa.
Jos olet vakiintunut yritys, joka haluaa saada varastosi seurannan takaisin pariin, järjestä viikon pituinen talon puhdistus, jossa lasket varaston manuaalisesti, järjestät tuotteet uudelleen ja asetat kaiken tietokoneesi päivitetyn varastonhallintajärjestelmän päälle.
